Оглядові документи як вторинні документи, що є результатом аналітико-синтетичної обробки сукупності документів із певної теми. Створення оглядових документів, методика управління, аналізу і синтезу фактів та даних з відкиданням зайвої інформації.
На сьогоднішній день кількість інформації в світі збільшується різкими темпами і учаснику управлінської діяльності потрібно вміти працювати з документами, тому що процедура складання та оформлення управлінської документації, фіксування в них важливих управлінських рішень-це запорука ефективного функціонування підприємства. Процес підготовки та прийняття управлінського рішення базується на процесах інформаційної діяльності: створенні, збиранні, одержанні, зберіганні, використанні, поширенні, охорони та захисті інформації. До важливих етапів в підготовці управлінського рішення відносяться: аналіз проблемної ситуації та визначення мети управлінського рішення; визначення і аналіз інформаційного забезпечення управлінського рішення; підготовка та обґрунтування альтернативних варіантів управлінського рішення; аналіз альтернативних варіантів і визначення оптимального варіанту управлінського рішення. Оглядова інформація ґрунтується на процесі переробки документальних джерел, яка включає: витяг із документів і систематизацію відомостей із численних даних, які характеризують стан обєкта (предмета, теми); оцінку новизни, доцільності, взаємозалежності даних, їх доповнення й уточнення змісту; логічне перетворення здобутих і перевірених даних, їх систематизацію для здобуття нової інформації про стан конкретної галузі, тобто знання досягнутого рівня, тенденцій і перспектив розвитку [1].
