Значение внутрифирменной системы информации - Дипломная работа

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена малого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект.В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи. В деятельности коммерческих структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.Для современных условий характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров с процессорами Intel Pentium, объединенных в локальную единую внутрифирменную вычислительную сеть. Информационная система состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов передачи. Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации. Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации.Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются: 1. Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении; Определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом; Важными задачами внутрифирменной системы управления являются: - координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;Во внутрифирменной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, электронные пишущие машинки, терминальные устройства со встроенной микро-ЭВМ, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации и, прежде всего ЭВМ - как крупногабаритные, так и персональные. ЭВМ используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ЭВМ стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин “вычислительная техника” перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера. В процессе автоматизации управления мини-ЭВМ используются, преимущественно, для: - разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам записей относятся: - данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация;Формы могут содержать информацию по предприятию в целом и по каждому подразделению в отдельности. Каждая форма имеет свой перечень статистических данных и фактологический информации, позволяющих произвести оптимально детальный экономический анализ состояния и развития хозяйственной деятельности предприятия, разработать и принять необходимые управленческие решения.Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия в целом, а также, фактологический материал относительно всех факторов, оказывающих влияние на состояние и тенденции развития предприятия. Базы данных непрерывно

Содержание внутрифирменный информация запись проектирование

Введение

1. Основная часть

1.1 Содержание и требования, предъявляемые к информации

1.2 Значение внутрифирменной системы информации

1.3 Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации

1.4 Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации

1.5 Система ведения записей

1.6 Формы как носители информации

2. Информационные базы данных

2.1 Реляционные базы данных

2.1.1 Реляционная модель: одни таблицы

2.1.2 Независимость

2.1.3 Язык высокого уровня

2.1.4 Реляционные операции

2.1.5 Альтернативный способ просмотра данных

2.1.6 Нули

2.1.7 Безопасность

2.1.8 Целостность

2.2 Проектирование баз данных

2.2.1 Подход к проектированию базы данных

2.2.2 Несколько слов о структуре базы данных

2.3 Нормализация

2.3.1 Первая нормальная форма

2.3.2 Вторая нормальная форма

2.3.3 Третья нормальная форма

2.3.4 Четвертая и пятая нормальные формы

3. Общее описание базы данных

3.1 Задачи, выполняемые приложением «Бухгалтерия»

3.2 Технические требования, предъявляемые к базе данных

3.3 Выбор системы проектирования и реализации

3.4 Проектирование структуры данных

3.4.1 Описание структуры данных проекта

3.5 Техническая реализация проекта

3.5.1 Общее описание работы с приложением

3.5.2 Формы отчетности (счетов, актов, счетов-фактур, накладных)

3.5.3 Сервисные функции

3.5.4 Описание структуры программы

4. Организационно-экономическая часть

4.1 Определения затрат на материалы, покупные изделия и полуфабрикаты

4.2 Основная заработная плата

4.3 Дополнительная заработная плата

4.4 Отчисления на социальные нужды

4.5 Накладные расходы

4.6 Стоимость машинного времени

4.7 Цена программного продукта

4.8 Оценка экономической эффективности

5. Охрана труда и экология

5.1 Определение потребного воздухообмена

5.2 Проектирование системы вентиляции

6. Гражданская оборона

6.1 Оценка поражающих факторов проникающей радиации

6.2 Расчет факторов проникающей радиации

6.3 Предложения по обеспечению устойчивости дисплейного зала к воздействию ионизирующего излучения

7. Эргономика

7.1 Влияние эргономики при проектировании реляционной базы данных

7.2 Влияние эргономики при создании интерфейса пользователя

Заключение

Список литературы

Приложение

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации документооборота для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена малого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, программным обеспечением, средствами связи, копировальными устройствами.

В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации финансового труда. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает для малого предприятия прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность малых предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.