Защита персональных данных работника - Реферат

Сегодня, когда в организациях широко используются автоматизированные информационные системы и их технологии, информация о любом работнике, состоящем с работодателем в трудовых отношениях, может стать в той или иной мере открытой и привести к ущемлению или умалению прав и законных интересов работника, причинить ему материальный ущерб и моральный вред. Это и другие возможные обстоятельства предопределили необходимость правового закрепления принципов, касающихся обработки персональных данных работников, положений о порядке их хранения и использования, о передаче персональных данных, о правах работников по их защите, об ответственности лиц за выполнение требований правовых норм, регулирующих указанные вопросы.Статья 85 Трудового кодекса РФ определяет персональные данные работника как информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника. При анализе нормы Трудового кодекса РФ ученые указывают, что «любая информация о конкретном работнике может быть связана с трудовыми отношениями», поэтому данная формулировка «позволяет относить практически любую запрашиваемую работодателем информацию о работнике к персональным данным». Ряд авторов, предлагая собственное определение персональных данных работников, обращается к родовой категории - персональным данным как к сведениям о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющим идентифицировать его личность. Это законодательное определение легло в основу дефиниции персональных данных в проекте Федерального закона «Об информации персонального характера»: зафиксированная на материальном носителе информация о конкретном человеке, отождествленная с конкретным человеком или которая может быть отождествлена с конкретным человеком, позволяющая идентифицировать этого человека прямо или косвенно, в частности посредством ссылки на идентификационный номер, на один или несколько факторов, специфичных для его физической, психологической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности.Всю информацию о работнике, которая может потребоваться работодателю в связи с трудовыми отношениями, можно поделить на группы, которые представлены в таблице1. Сведения об обстоятельствах, дающих основания на предоставление работнику предусмотренных законом гарантий, льгот и компенсаций (донор, участник Великой Отечественной войны, инвалид и т. д.). 1. О наличии у работника двух и более иждивенцев (например, когда решается вопрос о преимущественном праве на оставление на работе в соответствии со ст. 65 ТК РФ в перечне документов, которые должны быть представлены работником при поступлении на работу, отсутствуют такие, как анкета, автобиография, а значит, по общему правилу работодатель не может требовать их представления. 19 ФЗ «О персональных данных» требования к защите персональной информации считаются обязательными: при обработке персональных данных работодатель обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.Основополагающие нормы, регулирующие отношения по поводу защиты персональных данных , содержатся в Федеральном законе «О персональных данных». 3 этого Закона персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.Работник имеет право на: - определение своих представителей для защиты своих персональных данных; свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ; Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами "Для внутреннего пользования". Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в "Журнал учета личных дел". После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.Таким образом, проанализировав ситуацию по поводу исследования трудовых отношений в сфере защиты персональных данных работника, можно сделать следующие выводы: 1. Персональные данные работника - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни наемного работника, предоставляемые им работодателю с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, о

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты персональных данных работника

1.1 Определение понятия персональных данных работника в Трудовом кодексе РФ

1.2 Состав и обработка персональных данных работника

2. Защита персональных данных работника

2.1 Понятие защиты персональных данных работника

2.2 Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных

Заключение

Список использованных источников

Сегодня, когда в организациях широко используются автоматизированные информационные системы и их технологии, информация о любом работнике, состоящем с работодателем в трудовых отношениях, может стать в той или иной мере открытой и привести к ущемлению или умалению прав и законных интересов работника, причинить ему материальный ущерб и моральный вред.

Актуальность этой проблемы постоянно увеличивается, так как внедряющиеся в практику обработки сведений новый информационные технологии позволяют собирать, обобщать и интерпретировать данные, накапливать их и передавать без ведома работника.

Это и другие возможные обстоятельства предопределили необходимость правового закрепления принципов, касающихся обработки персональных данных работников, положений о порядке их хранения и использования, о передаче персональных данных, о правах работников по их защите, об ответственности лиц за выполнение требований правовых норм, регулирующих указанные вопросы.

Целью данной работы является изучение защиты персональных данных работника.

В работе определены следующие задачи: 1.Рассмотреть теоретические аспекты персональных данных работника;

2. Изучить защиту персональных данных работника.

Структура данной работы обусловлена целью и задачами исследования . Работа состоит из введения, двух глав, последовательно раскрывающих тему работы и заключения .