Выполнение расчетов, разработка баз данных и оформление технической документации с использованием табличных и текстовых процессоров - Курсовая работа

Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей. Microsoft Excel - это простое и удобное средство для работы с электронными таблицами, которые позволяют собирать, анализировать и представлять количественную информацию [1].Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Были определены следующие стили: «Обычный» - шрифт Times New Roman, 14 пт, русский, отступ первая строка 1 см, междустрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине, запрет висячих строк; «Заголовок 2» - обычный полужирный, отступ первая строка 0 см, не отрывать от следующего, уровень 2, выровнять по позиционной табуляции, нумерация 1, 2, 3, …; «Заголовок 3» - обычный отступ слева 1 см, отступ первая строка 0 см, не отрывать от следующего, уровень 3, выровнять по позиционной табуляции, нумерация 1.1, 1.2, 1.3, …; В шаблоне были определены следующие параметры страницы: отступ слева 20 мм; отступ справа 10 мм; отступ сверху 10 мм; отступ снизу 10 мм в соответствии с ГОСТ 7.32-2001.База создана на основе данных, взятых из источника[2] и содержит информацию об основных технических характеристиках БТР и состоит из 15 полей и 11 записей.Для выполнения сортировки данных по «Боевая масса» необходимо открыть диалоговое окно «Сортировка» в меню «Данные», затем в поле «Сортировать по» указать «Боевая масса» и выбрать порядок сортировки.Для выполнения фильтрации данных по марке автомобиля с использованием автофильтра необходимо сначала открыть в меню «Данные» подменю «Фильтр» и выбрать команду «Автофильтр».Для выполнения фильтрации данных по длине БТР больше, чем 6500 мм с использованием расширенного фильтра необходимо сначала создать дополнительную головку таблицы идентичную базе данных и в столбце «Колво цилиндров» задать число цилиндров.Для выполнения фильтрации данных по количеству мест с использованием формы данных необходимо сначала в меню «Данные» выбрать команду «Форма» и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Критерий».Электронная таблица разработана на основе базы данных и содержит информацию об основных технических характеристиках спортивных автомобилей.Для определения среднего расхода топлива проводился расчет по формуле с использованием статистической функции. Использовалась абсолютная адресация. Для определения, является ли длина БТР больше 6500 мм истинной или ложью, использовалась логическая функция. Использовалась относительная адресация.Затем в появившемся диалоговом окне в раскрывающемся списке «При каждом изменении в» выбрать поле «Тип образца», в раскрывающемся списке «Операция» выбрать поле «Среднее» и в поле «Добавить итоги по» с помощью флажков указать ««Макс. скорость по шоссе».В сводной таблице 1 используются следующие поля: «Боевая масса»,»Экипаж», «Десант». Сводная таблица 1 приведена на рисунке 8. В сводной таблице 1 используются следующие поля: «Боевая масса»,»Экипаж», «Десант».Для создания диаграмм необходимо открыть мастера диаграмм в меню «Вставка» и выполнить все инструкции мастера. Диаграмма 1 отображает зависимость запаса хода от марки БТР. Диаграмма 1 представлена на рисунке 10.Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность действий, то можно записать эту последовательность под определенным именем. Записанная под определенным именем последовательность действий и будет называться макросом.Для записи макроса сначала необходимо в меню «Сервис» подменю «Макрос» выбрать команду «Начать запись» и в открывшемся диалоговом окне определить имя макроса и сочетание клавиш, которое будет вызывать данный макрос. Range("B18").Select Range("B19").Select Range("B20").Select Range("B21").SelectВ ходе выполнения курсовой работы была разработана базы данных, проведены операции сортировки и фильтрации; разработаны электронная таблица, содержащая постоянные значения различных типов, расчеты по формулам и функциям различных типов с использованием абсолютной и относительной адресации ячеек, автоматическое подведение итогов и две сводные таблицы.

Содержание

Реферат

Нормативные ссылки

Введение

1. Создание шаблона

2. Разработка базы данных

2.1 Сортировка

2.2 Автофильтр

2.3 Расширенный фильтр

2.4 Форма данных

3. Разработка электронной таблицы

3.1 Ввод формул и функций

3.2 Автоматическое подведение итогов

4. Разработка сводных таблиц

5. Создание диаграмм

6. Разработка алгоритма

7. Создание макроса

Заключение

Список используемых источников

Табличные редакторы на сегодняшний день - одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Microsoft Excel - это простое и удобное средство для работы с электронными таблицами, которые позволяют собирать, анализировать и представлять количественную информацию [1]. Excel обладает большой гибкостью и возможностями, которые значительно превосходят возможности простой электронной таблицы. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Приложение Microsoft Word предназначено для работы с текстами. С помощью Word можно легко создавать и редактировать письма, отчеты, таблицы и т.д., которые могут включать в себя графические изображения и импортированные данные. Word обладает богатыми возможностями форматирования и обработки текста и считается лучшим текстовым редактором из всех ныне существующих.

В ходе выполнения курсовой работы была разработана базы данных, проведены операции сортировки и фильтрации; разработаны электронная таблица, содержащая постоянные значения различных типов, расчеты по формулам и функциям различных типов с использованием абсолютной и относительной адресации ячеек, автоматическое подведение итогов и две сводные таблицы. Графически были изображены полученные в таблице зависимости при помощи диаграмм различных типов. Также был разработан алгоритм и создан макрос для выполнения расчетов по формулам. С помощью созданного шаблона был оформлен отчет.

Таким образом, было полностью выполнено задание по курсовому проекту.

1. Карпов Б. Microsoft Office 2000: справочник. - СПБ.: Питер, 2001.- 448 с.: ил.

2. Шунков В. Н. - Мн.: ООО «Попурри», 2000 - 448 с.:ил вкл. 8с.