Таблица как удобное средство представления данных. Разработка электронной таблицы, содержащей базу данных о заработной плате сотрудников. Построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных взносов.
При низкой оригинальности работы "Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом: Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле: S = (Z D N) - (L V), ГДЕS - сумма к выдаче, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка, L - налоги, V - профсоюзные взносы. Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле: L = 0,13 * (Z D N), ГДЕS - сумма к выдаче, L - налоги Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка. Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле: V = 0,01 * (Z D N), ГДЕV - профсоюзные взносы, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка. Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле: M = 0,60 * S, Где M - выплата «под расчет», S - сумма к выдаче. Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат».В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OPENOFFICE.org, а так же работа с табличным процессором OPENOFFICE.org Calc.
План
Содержание
Введение
Определение математических и логических зависимостей
Определение количества и состава электронных таблиц
Создание электронных таблиц
Тестирование работы таблицы
Построение диаграммы
Заключение
Список используемых источников
Введение
Таблица - одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами.
Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную программу VISICALC в 1979 г.. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал приложением, превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и его бесплатный аналог - OPENOFFICE.org Calc.
С помощью OPENOFFICE.org Calc можно анализировать вводимые данные, заниматься расчетами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OPENOFFICE.org Calc встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку [1].
1 Определение математических и логических зависимостей
Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30-40%), сумма к выдаче.
Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом: Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле: S = (Z D N) - (L V), ГДЕS - сумма к выдаче, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка, L - налоги, V - профсоюзные взносы.
Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле: L = 0,13 * ( Z D N), ГДЕS - сумма к выдаче, L - налоги Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка.
Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле: V = 0,01 * ( Z D N), ГДЕV - профсоюзные взносы, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка.
Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле: A = 0,40 * S, ГДЕА - аванс, S - сумма к выдаче.
Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле: M = 0,60 * S, Где M - выплата «под расчет», S - сумма к выдаче.
2 Определение количества и состава электронных таблиц
В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят: - ФИО;
- Разряд ETC;
- Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
- Доплата;
- Надбавка;
- Налоги (13%);
- Профсоюзный взнос (1%);
- Аванс;
- Выплата «под расчет»;
- Сумма к выдаче.
График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
3 Создание таблицы
Для расчета характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия приведены на Рисунке 1.
Создаются названия ячеек для таблицы: - в ячейке A1 - ФИО;
- в ячейке B1 - Разряд ETC;
- в ячейке C1 - Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;
- в ячейке D1 - Доплата;
- в ячейке E1 - Надбавка;
- в ячейке F1 - Налоги (13%);
- в ячейке G1 - Профсоюзный взнос (1%);
- в ячейке H1 - Аванс;
- в ячейке I1 - Выплата «под расчет»;
- в ячейке J1 - Сумма к выдаче.
Рисунок 1 - Названия ячеек вводимых данных
В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.
Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETC применяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.
Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.
Рис.2. - Заполненные ячейки
Рисунок 2 - Вводимые данные
Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем, для этого ячейки связываются с помощью формул.
Ячейки F2:F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,13.
Ячейки G2:G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: = J2*0,01.
Ячейки J2:J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек C2:E16 и F2:G16. Расчеты проведены по формуле: =SUM(C2:E2)-SUM(F2:G2).
Ячейки H2:H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,4.
Ячейки I2:I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.
4 Тестирование работы таблицы
Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.
Таблица 1 - Тестовый набор данных
ФИО Разряд ETC Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС Доплата Надбавка
Семенко Иван Дмитриевич 6 1 977,00р. 800,00р. 1 500,00р.
Прокопьев Сергей Владимирович 5 1 782,00р. 500,00р. 1 200,00р.
Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.
Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.
По заданию необходимо отобразить графически сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Для этого создается диаграмма, которая отображает сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы. Вид диаграмм - гистограмма обычная.
Open Office Calc позволяет создавать диаграммы различных типов. Диаграммы создаются с помощью «Мастера диаграмм». Для вызова «Мастера диаграмм» следует выбрать в меню «Вставка» команду «Диаграмма».
Для создания диаграммы в открывшемся окне выбирается тип диаграммы - «Гистограмма обычная», после чего нажимается «Далее». В новом указывается диапазон ячеек А1:J16. Ряды следует выбрать «В столбцах». Затем открывается вкладка «Ряды данных» и удаляются все кроме суммы к выдаче, налогов и профсоюзных взносов. В диапазоне для значения Y выбираются ячейки диапазона G2:G16, а для категории ячейки А2:А16, после чего нажимается «Далее». В строке заголовка вводится название таблицы - «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы». Диаграмма создается на отдельной странице. Далее проставляется галочка в пункте «Показывать легенду». Созданная диаграмма приведена на Рисунке 3.
Рисунок 3 - Диаграмма «Сумма к выдаче, налоги и профсоюзные взносы»
Вывод
В результате выполнения курсовой работы были освоены основные принципы работы со средой OPENOFFICE.org, а так же работа с табличным процессором OPENOFFICE.org Calc. С помощью OPENOFFICE.org Calc была построена электронная таблица, содержащая данные о заработной плате сотрудников, и создана диаграмма, отображающая сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.
Было проведено тестирование созданной электронной таблицы, которое показало ее исправность и отсутствие недоработок.
В результате выполнения курсовой работы все требования технического задания были выполнены в полном объеме.
Список литературы
1 Свободная энциклопедия "Википедия" [Электронный ресурс] / Wikimedia, 2001-2009. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.
2 Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. - М.: ABF, 1995. - 533 с.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
