Вычислительная техника и программное обеспечение - Отчет по практике

В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. MICROSOFTOFFICE является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями MICROSOFTOFFICE. База данных (БД, data base, DB) - это файл или набор файлов, хранящий структурированную определенным образом информацию, используемую под управлением СУБД.Примеры баз данных: база данных школы, предприятия и т.д.Система управления базой данных (СУБД, DBMS) - программная система, обеспечивающая определение физической и логической структуры базы данных, ввод информации и доступ к ней. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Косновным объектам, которыми оперирует база данных Access относятся: таблицы - объект, который определяется и используется для хранения данных.1 Рис1 Рис1 Рис1 Рис1 РисВо время практики я: Изучил основные виды MICROSOFTOFFICE и приемы работы в Word, Excel, POWERPOINT, Access.Научился создавать тексты, таблицы, формулы, базы данных, делать презентации, научился работать с текстовыми графическими редакторами. А POWERPOINTСОЗДАВАЛИ разные переходы, меняли стиль, вставляли звуки и видео.Научился много чего в MICROSOFTWORDИPOWERPOINT .Научился вычитать в Excel,считать зарплату рабочих и.т.д. Создание и использование индексов, обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Создание вычисляемых полей в запросах, позволяет создавать столбцы в запросе, являющиеся результатом вычислений над значениями других столбцов. Возможность печати результатов запросов, таблиц, отчетов, позволяет избежать применения сторонних приложений и сократить время выборки и переноса данных для предоставления в бумажном варианте.

Содержание

Введение

1. Практическая часть

1.1 Создание таблицы

1.2 Создание форм

1.3 Создание запросов

1.4 Создание отчетов

1.5 Главное кнопка формы

Заключение

Список литературы microsoft база access

MICROSOFTOFFICE - Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем MICROSOFTWINDOWSИ Apple MACOSX. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. MICROSOFTOFFICE является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями MICROSOFTOFFICE. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Ms Access

Основные объекты пользовательской СУБД MS Access 2007 (таблицы, запросы, отчеты, формы). Понятия: поле, запись, схема данных. Типы полей. Виды отношений. База данных (БД, data base, DB) - это файл или набор файлов, хранящий структурированную определенным образом информацию, используемую под управлением СУБД.Примеры баз данных: база данных школы, предприятия и т.д.Система управления базой данных (СУБД, DBMS) - программная система, обеспечивающая определение физической и логической структуры базы данных, ввод информации и доступ к ней.

Microsoft Access 2007 является примером пользовательской (настольной) реляционной СУБД. Назначение Microsoft Access - это создание, ведение и обработка данных.

Основные функции СУБД Access следующие: Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения. Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

Косновным объектам, которыми оперирует база данных Access относятся: таблицы - объект, который определяется и используется для хранения данных.

Схемы данных - специальный чертеж, на котором отображены структуры таблиц (без данных), и связи между ними, называемые отношениями.

Всего существует три типа отношений: “один-ко-многим”, “один-к-одному”, “многие-ко-многим”.

Каждая таблица в БД состоит из строк и столбцов.

Строка представляет собой запись, т.е. полный набор данных об определенном объекте.

Столбец представляет собой поле, содержащее данные определенного типа и рода. Например, имя студента, его группу и т.д. Поле, значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называют ключевым полем (ключом).

Таблицу в Microsoft Access можно создать тремя способами: -в режиме конструктора;

-с помощью мастера;

-путем ввода-вывода.

Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов).

Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц. Запрос формируется в оперативной памяти.

Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Интерфейс Ms Access

Стремясь расширить круг пользователей офисных приложений фирма Microsoft пошла по пути поиска интуитивно понятного интерфейса. Делается попытка создать интерфейс, который позволит использовать базы данных пользователями, не имеющими специального образования. С этой целью был разработан ряд наиболее востребованных шаблонов баз данных. Новые шаблоны получили в новой терминологии наименование предустановленные базы данных. Эти шаблоны вынесены на новое окно, которое появляется при запуске программы Access 2007 и называется «Приступая к работе».

Эти приложения могут быть использованы за пределами поля или в качестве шаблонов, которые можно дополнить и откорректировать, поместив в них любую информацию для отслеживания, а также установив сам способ отслеживания. Эти предустановленные приложения помогут пользователю отслеживать контакты, события, задачи, вопросы, активы и многое другое. По мере разработки новые шаблоны баз данных появятся через некоторое время в Microsoft Office Online и будут рекламироваться в окне «Приступая к работе».

Во время практики я: Изучил основные виды MICROSOFTOFFICE и приемы работы в Word, Excel, POWERPOINT, Access.Научился создавать тексты, таблицы, формулы, базы данных, делать презентации, научился работать с текстовыми графическими редакторами. Также закрепил теоретические знания на практике. Делал разные презентации в Excelсоздавал,таблицы ,рисунки, гиперссылки и многое другое. А POWERPOINTСОЗДАВАЛИ разные переходы, меняли стиль, вставляли звуки и видео.Научился много чего в MICROSOFTWORDИPOWERPOINT .Научился вычитать в Excel,считать зарплату рабочих и.т.д.

Мастер подстановок, делающий более простым ввод значений в поле. Создание и использование индексов, обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов.

Способы обеспечения целостности данных, защищают связи между записями в связанных таблицах, а также от случайного удаления и изменения связанных данных. Контроль и проверка введения данных, осуществляет проверку данных, вводимых в поле или запись таблицы, по заданному условию.

Ввод данных с помощью копирования и перемещения, значительно сокращает время затрачиваемое на ввод данных.

Создание вычисляемых полей в запросах, позволяет создавать столбцы в запросе, являющиеся результатом вычислений над значениями других столбцов.

Изменение типов связей в запросе, позволяет создавать более гибкие и четкие запросы.

Возможность печати результатов запросов, таблиц, отчетов, позволяет избежать применения сторонних приложений и сократить время выборки и переноса данных для предоставления в бумажном варианте.

Использование макросов, позволяет автоматизировать многие функции и превратить БД практически в самостоятельное приложение.

Создание веб - страниц, позволяет удаленное использование БД через сеть.

Поддержка протокола FTP, позволяет полноценную работу с БД через B.

Наличие элементов Active X, обеспечивает взаимодействие сетевых компонентов.

Это не полный список возможностей MSA, но даже он дает представление о широте возможностей, предоставляемой данной СУБД, для работы с данными. К сожалению, мы не можем описать эти возможности более подробно, т.к. для этого потребовалось бы очень продолжительное время и крайне большой объем печатного текста.

Программирование на языке VBA, позволяет создавать приложения, в основе которых лежит БД Access.

И так мы можем сделать вывод, что MSA, является очень практичным и удобным приложением для работы с данными. Предоставляемые данной системой возможности делают ее незаменимой для учета, корректировки, формирования и обработки данных.

При умелом использовании мы можем создать БД отвечающую любым требованиям, в любой сфере деятельности, что и объясняет столь широкое распространение MSA.

Не малым плюсом является возможность интеграции с другими офисными приложениями от Microsoft, т.к. наиболее распространенными офисными приложениями являются продукты именно этого производителя ПО, скажем два продукта которые, известны подавляющему большинству пользователей ПК, это Word и Excel.

1. Меженный Олег Анисимович MICROSOFTOFFICE 2010. Краткое руководство. - М.: «Диалектика», 2010. - С. 368.

2. Сингаевская Галина Ивановна Функции в MICROSOFTOFFICEEXCEL 2010. - М.: «Диалектика», 2010. - С. 672.

3. Уоллес Вонг MICROSOFTOFFICE 2010 для чайников = Office 2010 FORDUMMIES. - М.: «Диалектика», 2010. - С. 368.

4. Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в MICROSOFTOFFICE 2010. - М.: «Диалектика», 2010. - С. 432.

5. СЕРГЕЕВА. П., MICROSOFTOFFICE 2007. Самоучитель: Пер. с англ. - М. : 2007. - 416 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

6. Уоллес Вонг , MICROSOFTOFFICE 2007 для «чайников»: Пер. с англ. - М. : 2007. - 368 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

7. kafitimpi.sfedu.ru/stud_materials/Kipko/Access.htmy

Размещено на .ru