Выбор концепции проекта - Дипломная работа

2.3 Базовый план по содержанию проектаСписок используемых материаловБлагодаря тому, что организации научились "управлять проектами" они могут увеличивать свою конкурентоспособность, особенно при доставке разнообразным заказчикам сложных высокотехнологичных продукций или разного рода информационных систем. Теоретическая часть (методология)"управления проектами" может помочь: пояснить необходимость инвестиции, разработать наиболее выгодную систему финансирования работ, составить планы работ, включающие сроки начала и окончания работ, потребление различных ресурсов, дополнительные затраты, организовать взаимодействие всех участников проекта между собой и исполнения работ, планировать и управлять качеством проекта, анализировать и управлять проектными рисками проекта, планировать контракты и управлять ими, вести аналитические работы текущих отклонений хода выполнения работ от запланированных, а так же возможность предугадывать возможные последствия, возникших в ходе работ, отклонений, смоделировать неблагоприятные воздействия на проект, благодаря основе новых инновационных методов принятия обоснованных и взвешенных управленческих решений, вести архив проекта и анализировать полученный опыт в реализации дальнейших проектов. В плотной взаимосвязи со спецификой проекта, стоит и его реализация, а значит и управление им (огромное количество участников проекта, влияние внешней среды проекта, разнообразие схем финансирования и поставок), соответственно повышаются и определенные ожидания по качеству продукта и достижения результатов. Конкурентоспособность предприятий, занятых разработкой разнообразной проектной продукции, в основном зависит от грамотного управления новейшими инновационными проектами, а также от разработки удачной и современной концепции проекта. Анализ разработки концепции, соприкасается с традиционными подходами к управлению проектами, а создание новой проектной продукции позволяет сделать данные выводы: нестабильность окружающей среды, растущий уровень конкуренции, недостаток денежных резервов, неустойчивость на предприятиях, занятых разработками, сложность самого процесса управления и высочайшие риски аналогичных проектов, означают необходимость внедрения новейших форм управления проектами для разработки самой концепции проекта.На западе культура управления проектами вошла в привычку, с применением новейших средств управления своим бизнесом или проектом, а в России до сих пор остаются в стороне от современных тенденций ведения и управления своим бизнесом. И так, если обратиться к четким определениям, то можно найти такие определение слова "проект": Проект (от лат. projectus, буквально - брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия. Московское отделение Ассоциации управления проектами Project Management Institute (PMI), дает следующее определение: Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. В отечественной практике управления проектами, проект чаще всего встречается в понятии "совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия", т.е. комплексом технической и сметной документации для создания чего-либо. В Европе же, для такого определения чаще применяется термин "design", а понятие "проект" (project) трактуется более широко.Группы процессов проекта помогают уточнить цели, контролировать ход проекта и спланировать действия, необходимые для достижения запланированных целей, ради которых и был принят проект. Каждая группа состоит из процессов, которые применимы к какой-либо фазе или проекту. Группы процессов проекта не зависят от области их применения. Группа процессов планирования используется для детализации базового плана, на основании которого измеряется и контролируется выполнение самого проекта. Эта группа процессов включает в себя: · Стадия разработки плана управления данным проектомГруппа процессов инициации используется для запуска проекта и определения его концепции, с целью начала работы руководителя над проектом. В книге "Руководство по оценке промышленных проектов" (Manual for Evaluation of industrial projects) даются такие стадии инициации проекта: · 1. Процесс инициации проекта включает в себя: · описание продукта Описание продукта, в зависимости от стадии содержит различное количество информации о продукте. Если проект выполняется по контракту, покупатель продукта сообщает основные критерии продукта продавцу.Если собрать и суммировать все выше изложенное про проект, то можно сделать следующие выводы: Проект имеет начало и конец, именуемое также "Жизненный цикл". Проект имеет несколько фаз, от открытия до закрытия (Фаза инициации и т.д.) Немаловажную роль в проекте играют и группы процессов проекта. Основа любого проекта основана на группах процессов проекта и группах инициации. Имеют определенный порядок взаимосвязей и зависят от специфичн

Оглавление

Введение

Глава 1. Теоретические основы разработки концепции проекта

1.1 Основное понятие проектного менеджмента

1.2 Группы процессов проекта

1.3 Группа процессов инициации

Выводы по Главе 1

Глава 2. Концепция проекта на примере ФГУНПП "Росгеолфонд"

Реализация любой деятельности компаний, не только в России, но и во всем мире, имеющую форму проекта - необходимость в условиях жесточайшей конкуренции на уже сформированных рынках России. Благодаря тому, что организации научились "управлять проектами" они могут увеличивать свою конкурентоспособность, особенно при доставке разнообразным заказчикам сложных высокотехнологичных продукций или разного рода информационных систем. Теоретическая часть (методология)"управления проектами" может помочь: пояснить необходимость инвестиции, разработать наиболее выгодную систему финансирования работ, составить планы работ, включающие сроки начала и окончания работ, потребление различных ресурсов, дополнительные затраты, организовать взаимодействие всех участников проекта между собой и исполнения работ, планировать и управлять качеством проекта, анализировать и управлять проектными рисками проекта, планировать контракты и управлять ими, вести аналитические работы текущих отклонений хода выполнения работ от запланированных, а так же возможность предугадывать возможные последствия, возникших в ходе работ, отклонений, смоделировать неблагоприятные воздействия на проект, благодаря основе новых инновационных методов принятия обоснованных и взвешенных управленческих решений, вести архив проекта и анализировать полученный опыт в реализации дальнейших проектов. В плотной взаимосвязи со спецификой проекта, стоит и его реализация, а значит и управление им (огромное количество участников проекта, влияние внешней среды проекта, разнообразие схем финансирования и поставок), соответственно повышаются и определенные ожидания по качеству продукта и достижения результатов. Поэтому, наибольшее внимание уделяется именно разработке концепции проекта и управления им.

В современной экономике, для конкурентоспособности и укрепления своих позиций на рынке, каждое предприятие обязано осуществлять поиск источников для возобновления ресурсов и повышения эффективности своей деятельности. Конкурентоспособность предприятий, занятых разработкой разнообразной проектной продукции, в основном зависит от грамотного управления новейшими инновационными проектами, а также от разработки удачной и современной концепции проекта.

Исследование вопросов разработки и планирования проектов представлено в исследованиях многих научных деятелей России и мира в целом, таких как: Разу, Понкратов, Ольдерогге, Шапиро, Кендалл, Саруханов и др. Однако, в трудах указанных авторов не затронуто множество проблем, связанных с разработкой определенной концепции, что, конечно и повлияло на мой выбор темы.

Анализ разработки концепции, соприкасается с традиционными подходами к управлению проектами, а создание новой проектной продукции позволяет сделать данные выводы: нестабильность окружающей среды, растущий уровень конкуренции, недостаток денежных резервов, неустойчивость на предприятиях, занятых разработками, сложность самого процесса управления и высочайшие риски аналогичных проектов, означают необходимость внедрения новейших форм управления проектами для разработки самой концепции проекта.

Целью моей работы является получение общей теоретической информации об управлении проектами и разработка определенной концепции для проекта на основе ФГУНПП "Росгеолфонд".

Поставленная в работе цель обусловила необходимость решения таких задач, как: исследовать сущность разработки концепции проекта исследовать основные понятия проектного менеджмента определить сущность группы процессов проекта определить сущность группы процессов инициации дать краткую характеристику ФГУНПП "Росгеолфонд" разработать устав проекта разработать базовый план по времени, по стоимости и по содержанию проекта.

Для решения этих задач потребуется: анализ бюджета предприятия за прошедший год, оценка возможностей организации проекта такого масштаба, будет организована команда проекта, будет закуплено оборудование отвечающее требованиям новой системы, будет проведено обучение сотрудников новой системе.

Объект моего исследования - информационно методическая база по управлению проектами в ФГУНПП "Росгеолфонд".

Предметом моего исследования - разработка определенной концепции проекта, на предприятии ФГУНПП "Росгеолфонд".

В дипломной работе широко используются такие методы исследования , как: сравнительный, статистический, метод структурного анализа, метод логических обобщений (чтобы проанализировав этот состав, сделать определенные выводы и определить противоречия и спорные вопросы.

Структура дипломной работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из Введения, 2-х глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, цель исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.

Список используемых материаловЕсли собрать и суммировать все выше изложенное про проект, то можно сделать следующие выводы: Проект имеет начало и конец, именуемое также "Жизненный цикл".

Проект имеет несколько фаз, от открытия до закрытия (Фаза инициации и т.д.)

Проект - совокупность системных функций контроля, мотивации управления и планирования

Кроме основных процессов управления (оценка бюджета, распределение ресурсов), существуют еще и вспомогательные (определение и анализ рисков и т.д.)

Немаловажную роль в проекте играют и группы процессов проекта. Основа любого проекта основана на группах процессов проекта и группах инициации. Эти группы очень тесно связаны между собой. Имеют определенный порядок взаимосвязей и зависят от специфичности самого проекта и среды, в которой этот проект реализуется.

Если же группа процессов проекта направлена, на его реализацию и поддержку, то проекты инициации дают информацию о проекте. Инициировав проект, вы должны определить, что это за продукт, т.е. максимально подробно описать его. Соответственно это может привлечь спонсоров. Итоги проекта зависят не только от качества управления, но и от умения грамотно инициировать проект. Выбор концепции, это начало пути, но чуть ли не самое важное в управлении проектами.

Глава 2. Концепция проекта на примере ФГУНПП "Росгеолфонд"