Выбор ИТ и обоснование их внедрения для оптимизации бизнес-процессов компании - Курсовая работа

Информационная система управления предприятием должна автоматизировать все или, по крайней мере, большинство из видов деятельности предприятия. При чем, автоматизация должна быть выполнена не ради автоматизации, а с учетом затрат на нее, и дать реальный эффект в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. • Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники.Компания «Новая технология подземного ремонта» - юридическое лицо, действующее на основании законодательства РФ, устава предприятия. Компания является микро предприятием, т.к. в данной организации работает 7 сотрудников. Данные таблицы 1 показывают, что в отчетном периоде на предприятии достигло высоких результатов. Организационная структура управления включает в себя установление вертикали власти и подразумевает также установление власти руководством отдела или подразделения над отделом и установление власти руководством предприятия над предприятием. Проведя анализ ИТ и ИС предприятия ООО «НТПР» можно сделать следующие выводы: Уровень оснащенности рабочих мест ИТ на предприятии достаточен для своевременной обработки и внедрения информации.Расчет эффективности внедрения ИС рекомендуется проводить по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций). Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществить по формуле: ИЗ=ИЗПР ИЗИС, где: ИЗ - инвестиционные затраты, руб.; При расчете эффекта определяем его как функцию от приращения прибыли после внедрения ИС по двум параметрам - приращения дохода и экономии затрат: ?П= ?ПДОХ ?ПЗАТР, где: ?ПДОХ - приращение прибыли за год за счет роста доходов, руб. Приращение прибыли за счет роста дохода после внедрения ИС можно рассчитать по формуле: ?ПДОХ=((Д2-Д1)/Д1)ХП1х(1-0,20), где: Д1 и Д2 - доходы организации до и после внедрения ИС, руб. Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИС можно рассчитать по формуле: ?ПЗАТР=(З1/Д1-З2/Д2)ХД2х(1-0,20), где: З1/Д1-удельные затраты на единицу дохода до внедрения ИС;Таблица 8 - План внедрения ИС «Контур-Экстерн» в организации ООО «НТПР». Наименование Срок Стоимость Ответственный ДокументМожно сделать вывод, что общей стратегической целью создания информационной системы является повышение управляемости, что позволяет увеличить экономическую эффективность и качественно улучшить производственные показатели предприятия. Достижение этой цели в рамках создания информационной системы должно быть реализовано за счет применения на предприятии всего комплекса информационных технологий, а именно: - сбора достоверной информации; Цель компьютерных систем поддержки принятия стратегических решений состоит в том, чтобы обеспечить высшее руководство непосредственным и свободным доступом к информации относительно ключевых факторов, являющихся критическими при реализации стратегических целей фирмы. Они обеспечивают доступ к множеству внутренних и внешних баз данных, активно используя графическое представление данных.

Содержание

Введение

1. Краткий анализ предприятия

1.1 Анализ ИТ и ИС предприятия ООО «НТПР»

1.2 Построение информационной - модели и разработка предложений по выбору ИС на ООО «НТПР»

2. Описание и выбор ИС на основе функционально-стоимостного анализа (ФСА)

2.1 Экономическое обоснование выбора ИС

2.2. Организация внедрения ИС

Заключение

Список литературы

Приложение

Информационная система управления предприятием должна автоматизировать все или, по крайней мере, большинство из видов деятельности предприятия. При чем, автоматизация должна быть выполнена не ради автоматизации, а с учетом затрат на нее, и дать реальный эффект в результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.

• Информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным.

• Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не дает ему возможность выполнять какие-либо лишние действия.

Внедрение информационной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы. Первейшим этапом создания системы должно быть проведение работ по предпроектному обследованию (так называемый консалтинг). Пока не описаны и не проанализированы все бизнес-процессы предприятия, не построена модель предприятия «как есть сегодня», не сформулированы обоснованные требования к новой системе, не построена модель будущей системы «как должно быть», не разработано техническое задание не может быть и речи о покупке или начале разработки системы. Цель курсовой работы заключается в том, чтобы разработать представление о будущей системе, описать функционально-информационную модель будущей системы.

Можно сделать вывод, что общей стратегической целью создания информационной системы является повышение управляемости, что позволяет увеличить экономическую эффективность и качественно улучшить производственные показатели предприятия. Достижение этой цели в рамках создания информационной системы должно быть реализовано за счет применения на предприятии всего комплекса информационных технологий, а именно: - сбора достоверной информации;

- оперативной обработки данных о фактах производственно-хозяйственной деятельности;

- аналитической поддержки принятия управленческих решений;

Цель компьютерных систем поддержки принятия стратегических решений состоит в том, чтобы обеспечить высшее руководство непосредственным и свободным доступом к информации относительно ключевых факторов, являющихся критическими при реализации стратегических целей фирмы.

Следовательно, ИС должны быть просты в эксплуатации и понимании. Они обеспечивают доступ к множеству внутренних и внешних баз данных, активно используя графическое представление данных.

- своевременного информирования персонала о результатах производственного планирования и ресурсном обеспечении.

Перед тем, как осуществлять проект внедрения максимально формализуйте его цели;

Установить высокий приоритет процессу внедрения системы, среди остальных организационных и коммерческих процессов. Создать среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости внедрения и стараться организационными мерами повысить темп освоения новых технологий;

Внедрение по сути никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей промышленной эксплуатациями вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью предприятия.

1. Гражданский Кодекс РФ часть IV Раздел VII «Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации».

2. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

3. Арсеньев Ю.Н. , Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Информационные технологии. Экономика. Управление. Бизнес. - М.: ЮНИТИ, 2006. -447с.

4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике. - М.: Дашков и К, 2006. -395с.

5. Гниденко И.Г. Информационные технологии в бизнесе. Учебное пособие. - СПБ.: «Санкт-Петербург», 2005. -160с.

6. О”Лири Дэниел. ERP системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. - М.: Вершине, 2004. -272с.

7. Моисеева Н.К. Управление маркетингом: теория, практика, информационные технологии. (гриф УМО ) - М.: Финансы и статистика, 2005. -416с.

8. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Учебник/Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 399с.

9. Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. Проф. Г.А. Титоренко. - 2-е изд. доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 439с.

10. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебное пособие. - М.: Изд-во «Высшее образование», 2007. -480с.

11. Черников Б.В. Информационные технологии управления. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2008. - 352с.

12. Правовая система

13. ЗАО "ПФ "СКБ Контур" http://kontur.ru

14. ЗАО «Калуга Астрал» http://astralnalog.ru/

15. ООО «Электронный экспресс» http://www.garantexpress.ru

Размещено на .ru