Выбор и оценка эффективности внедрения системы управления материально-техническими ресурсами филиала "Битумный завод" ОГУП "Челябинскавтодор" - Курсовая работа

Имеются разные подходы к оценке эффективности внедрения информационной системы управления предприятием. Например, метод «от противного» предлагает оценить, что потеряет компания, если не будет реализовывать проект вообще? Иногда выполняется отдельный консалтинговый проект расчета окупаемости инвестиций (RETURNONINVESTMENT-ROI), причем стоимость таких работ может оказаться соизмеримой с самим проектом внедрения информационной системы. Более целесообразным представляется подход, основанный на четкой постановке измеримых целей перед началом проекта и контроле их достижения по его результатам. Целью данной работы является выбор наиболее подходящей системы автоматизации работы подразделений предприятия, которая способствовала бы так же повышению его конкурентных преимуществ и снижению временных затрат.Более восьми с половиной тысяч километров дорог общего пользования находится на балансе предприятия. · организует работы по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования регионального значения; · имеет лицензии на проектирование и строительство зданий и сооружений первого и второго уровня ответственности, хранение нефти, газов и продуктов их переработки; имеет право на пользование недрами. Предприятие отвечает за обеспечение сохранности автомобильных дорог областного значения, безопасного и бесперебойного движения по ним, а также организует работы по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования регионального значения. ОГУП «Челябинскавтодор» имеет лицензии на проектирование и строительство зданий и сооружений первого и второго уровня ответственности, за исключением сооружений сезонного или вспомогательного назначения, эксплуатацию взрывопожароопасных производственных объектов; на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению опсаных отходов; на право пользования недрами; на право применения технологического процесса "Битурокс" для производства битумов улучшенного качества; хранение нефти, газов и продуктов их переработки.Чтобы определить основные проблемы и найти пути их решения, необходимо проранжировать имеющиеся проблемы. Недостаток запасов часто приводит к нарушению ритмичности производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов изза вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции, не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции (что соответственно уменьшает объемы ее реализации), снижает размер получаемой прибыли и приводит к потере потенциальных покупателей. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы, снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Функционирование предприятия при относительно высоком уровне у него запасов становится попросту неэффективным, ведь в этом случае растут дополнительные издержки по содержанию запасов, увеличивается себестоимость продукции и снижается ее конкурентоспособность. Неэффективность Производства 4.Сезонность производства 5.Отсутствие маркетинговых исследований и недостаток информации у руководства - Монопроизводство - Большая степень зависимости от поставщиков сырья - Зависимость от средств, выделяемых государством на строительство дорог - Простой завода - Высокие энергетические затраты и высокие цены поставщиков - неэффективность производства - сложность принятия решений - Проведение маркетинговых исследований - расширение ассортимента товаров - Проведение рекламных компаний и акций - Разработка и совершенствование технологии производства (пересмотр норм потребления энергии) - введение системы автоматизированного учета материально-технических ресурсовНа предприятии оборудовано ПК 19 рабочих мест, из них связано сетью 14, серверы 2, один - 1С, 1 - общая сеть, интернет. Управление производственным процессом осуществляется с помощью специально разработанного ПО «Битурокс», работает обособленно. Данные и отчетность от филиала «Битумный завод» в режиме реального времени передаются в головной офис «ЧЕЛЯБИНСКАВТОДОР» Обслуживание и настройку техники и ПО осуществляет программист, имеющий высшее образование, из головного офиса. Руководитель ежедневно получает сводную ведомость по текущему состоянию предприятия (склад, состояние счета, задолженности, количество готовой продукции), на основе которой принимает управленческие решения.Внедрение системы позволяет создать независимую от территориального расположения предприятий, филиалов и управляющих компаний единую информационную систему управления материально - техническими ресурсами. Система охватывает весь жизненный цикл движения материально-технических ресурсов: от сбора заявок до проведения бухгалтерских проводок.

Оглавление

Введение

1. Описание предприятия

1.1 Краткая характеристика предприятия

1.2 Проблемы предприятия

1.3 Анализ существующей информационной системы

2.Анализ рынка программных продуктов

2.1 Автоматизированная система управления материально-техническими ресурсами предприятия - АСУ "МТР"

2.2 «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение»

3.Качественный анализ (BSC - метод)

3.1 Диаграмма стратегической карты

3.2 Сбалансированная система показателей

4. Анализ функциональной полноты

4.1 Описание бизнес-процессов предприятия

4.2 Автоматизированные процессы

5. Финансовый анализ

5.1 Эффективность проекта при внедрении 1С: Предприятие 8. МТО

5.2 Эффективность проекта при внедрении АСУ "МТР"

Заключение

Библиография

автоматизация программный материальный снабжение

Имеются разные подходы к оценке эффективности внедрения информационной системы управления предприятием. Например, метод «от противного» предлагает оценить, что потеряет компания, если не будет реализовывать проект вообще? Иногда выполняется отдельный консалтинговый проект расчета окупаемости инвестиций (RETURNONINVESTMENT- ROI), причем стоимость таких работ может оказаться соизмеримой с самим проектом внедрения информационной системы. Более целесообразным представляется подход, основанный на четкой постановке измеримых целей перед началом проекта и контроле их достижения по его результатам.

Актуальность исследования: предприятие активно развивается, растет. В настоящий момент проблема состоит в том, что подразделения предприятия никак не связаны между собой, информация передается и обрабатывается хаотично, часто вручную.

Целью данной работы является выбор наиболее подходящей системы автоматизации работы подразделений предприятия, которая способствовала бы так же повышению его конкурентных преимуществ и снижению временных затрат. При этом необходимо экономически оценить эффективность и целесообразность внедрения такой системы.

Для достижения цели курсовой работы необходимо решение следующих задач: · анализ предприятия и выявление основных проблем;

· поиск возможных путей совершенствования;

· анализ информационной архитектуры и ее соответствия целям предприятия;

· анализ рынка программных продуктов систем управления материально-техническими ресурсами;

· выбор и оценка программного продукта;

· экономическое обоснование проекта

Цель исследования: выбор оптимального информационного продукта, удовлетворяющего все потребности и отвечающего всем требованиям данного предприятия

Объект исследования: Филиал «Битумный завод».