Внедрение системы управления проектами на предприятии - Курсовая работа

Для российской практики государственного управления термин «управление проектами» или «проектное управление» довольно непривычный, несмотря на то что некоторые элементы этой системы менеджмента используются в том числе и на федеральном уровне - обычно в качестве примера приводят приоритетные национальные проекты. Современная практика проектного управления зарубежных стран подтверждает применимость его как внутри органов власти, так и по отношению к проектам, реализуемым совместно с бизнес-сообществом. Абсолютная прозрачность и управляемость проектом, четкое распределение персональной ответственности и измеримый конечный результат на заранее спланированную дату - это далеко не все, что делает привлекательным проектное управление для бизнеса и органов власти. Для того, чтобы обеспечить эффективное управление и успешную реализацию большого количества проектов в организации создается система управления проектами (СУП), которая включает: методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов, ролевые структуры, полномочия и ответственность участников и т.п.), информационную систему, проектную структуру. Основной вклад в развитие теоретических и методологических вопросов управления проектами внесли российские и зарубежные авторы: Д.Современная концепция управления проектом базируется на понятии «проект», который выступает не только как объект управления, обладающий специфическими чертами, но и как базовое свойство управления проектом. Таким образом, понятие «проект» уже содержится в понятии «управление проектом» и его выделение, по сути, является избыточным, вызванным в основном необходимостью использования уже сложившегося понятия «управление проектом». Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий. Структура пособия подчинена логике изучения проектного управления: рассматриваются основные понятия проектного управления, функции проектного управления (инициализация, планирование, анализ, исполнение и контроль, управление, завершения); формирование проектной команды, методы управления проектами и управление рисками. PMI определяет «управление проектами» следующим образом: Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.Если их смета невысока и они не требуют для своего исполнения отвлечения большого объема ресурсов, если их риски минимальны и если цель не очень важна для компании, то систематизацию и своего рода «бюрократизацию» управления этими проектами можно опустить. Но подобные ситуации в современных условиях крайне редки, поэтому сама жизнь настоятельно требует использовать для управления проектами именно систему, которую в дальнейшем будем определять как корпоративную систему управления проектами (СУП), в отличие от информационной системы управления проектами (ИСУП). Методология и система управления проектами должна быть принята как часть общей идеологии управления компанией и бизнеса (конечно тогда, когда это нужно руководству компании и бизнесу). Третьим сопутствующим аспектом внедрения обязательно будет разработка политики компании по управлению проектами и соответствующих процедур, инструкций, документов и шаблонов, по которым сотрудники компании и внешние партнеры будут управлять проектами. Она включает: директора портфеля проектов, заместителя генерального директора по развитию, Проектный комитет, проектный офис, службу или департамент управления проектами и т. п.Модели организационной зрелости управления проектами предоставляют организациям, преследующим цель создания эффективного организационного управления проектами (ОУП), возможность оценки текущего состояния системы управления проектами и определения стратегии и тактики развития системы управления проектами в организации. Модели организационной зрелости управления проектами предоставляют организациям, преследующим цель создания эффективного управления проектами, возможность оценки текущего состояния системы управления проектами и определения стратегии и тактики развития СУП на предприятии. Тем не менее, были видны некоторые элементы уровня 1 (например, отсутствие единой общепринятой терминологии управления проектами) и уровня 3 (например, понимание высшим руководством возможности получения синергетических эффектов за счет интеграции управления проектами с другими областями управления - изменениями, процессами и т.д.). На основании данного вывода и дополнительного анализа текущего состояния управления проектами были определены направления и приоритеты развития системы управления проектами: - 1-й этап, выравнивание стартового уровня УП в Холдинге (завершение уровня «Общая терминология»):

Содержание

Введение

1. Основные понятия и специфика проектной деятельности

1.1 Управление проектами: основные методы и инструменты

1.2 Система управления проектами: сущность и значение

1.3 Методика оценки уровня развития системы управления проектами

2. Анализ деятельности администрации СП «Южный аргалей»

2.1 Общая характеристика администрации СП «Южный Аргалей

2.2 Анализ хозяйственной деятельности администрации СП «Южный Аргалей

2.3 Оценка системы управления проектами на основе модели зрелости

3. Предложения по совершенствованию проектной деятельности администрации сельского поселения «южный аргалей»

3.1 Разработка модели проектно-ориентированной системы управления проектами

3.2 План внедрения

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Для российской практики государственного управления термин «управление проектами» или «проектное управление» довольно непривычный, несмотря на то что некоторые элементы этой системы менеджмента используются в том числе и на федеральном уровне - обычно в качестве примера приводят приоритетные национальные проекты. Современная практика проектного управления зарубежных стран подтверждает применимость его как внутри органов власти, так и по отношению к проектам, реализуемым совместно с бизнес-сообществом. Преимущества использования проектного подхода в системе управления выражаются в непосредственном повышении прозрачности деятельности органов власти, в создании благоприятной административной среды, оптимизации и повышении качества предоставляемых услуг. Кроме того, снижаются инфраструктурные риски для инвесторов, и увеличивается приток инвестиций по приоритетным направлениям развития региона.

Абсолютная прозрачность и управляемость проектом, четкое распределение персональной ответственности и измеримый конечный результат на заранее спланированную дату - это далеко не все, что делает привлекательным проектное управление для бизнеса и органов власти.

Использование принципов и методов управления проектами позволяет организации достигать в бизнесе новых конкурентных преимуществ и повышать результативность своей деятельности.

Для того, чтобы обеспечить эффективное управление и успешную реализацию большого количества проектов в организации создается система управления проектами (СУП), которая включает: методологию управления проектами (методики, регламенты, шаблоны документов, ролевые структуры, полномочия и ответственность участников и т.п.), информационную систему, проектную структуру.

Основной вклад в развитие теоретических и методологических вопросов управления проектами внесли российские и зарубежные авторы: Д. Дипроуз, А.В. Цветкова, Ю.И. Попов, А.Н. Павлов, А.С. Товб, И. Кендалл.

Среди российских авторов большое значение имеют Аньшин В.М. и О.Н. Ильина, их методика оценки уровня зрелости СУП содержит подробное описание каждого из уровней зрелости управления проектом.

Изучение трудов российских и зарубежных авторов показало, что, несмотря, на то, что основы управления проектами начали формироваться еще в шестидесятых годах прошлого века, на данный момент проектный подход еще не распространен повсеместно, однако его потенциал очень велик, он пригоден для использованиях в организациях любого рода деятельности с любым количеством сотрудников.

Объектом дипломной работы является Администрация сельского поселения «Южный Аргалей».

Предметом исследования является проектная деятельность Администрации СП «Южный Аргалей»

Цель дипломного проекта - разработка плана внедрения системы управления проектами.

Задачи данной работы: 1) Изучить основные понятия проектного менеджмента, системы управления проектами и рассмотреть методы оценки уровня зрелости СУП;

2) Проанализировать деятельность и оценить уровень проектной деятельности Администрации СП;

3) Предложить модель проектно-ориентированной системы управления и разработать план ее внедрения.

Методологической и информационной базой для написания дипломной работы являются работы отечественных и зарубежных авторов в области управления проектами, а так же отчетность предприятия