Внедрение и адаптация новых технических и программных решений для применения их на действующем предприятии - Отчет по практике

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений. В соответствии с указанной целью в работе были поставлены и решены следующие задачи: Провести анализ технических и программных средств, в результате анализа предложить решения по модернизации этих средств. Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов для применения конфигурации на предприятии.В офисе ООО "Световые технологии" были установлены компьютеры: · Процессор Pentium 3 700 Mhz · Жесткий диск 60 GbВ первый рабочий день меня ознакомили с техникой безопасности: Техника безопасности при работе с компьютером: 1. Запрещается работать на компьютере мокрыми руками или в сырой одежде. Нельзя работать на компьютере, имеющий нарушение целостности корпуса или изоляции с неисправной индефикацией включения питания. При появлении запаха гари или необычных звуков, немедленно выключить компьютер. При появлении в процессе работы, каких либо неотложных дел нельзя оставлять компьютер без присмотра.В результате анализа технических средств в офисе ООО "Световые технологии" я сделал вывод что там были установлены устаревшие модели компьютеров, не обеспечивающие требуемой производительности. Мною было предложено заменить старые ПК современными (3 системных блока), со следующей конфигурацией: · Процессор AMD Athlon X3 440 3.0Ghz Цена 1 системного блока 16 190 рублей. Так же я предложил установить переферийное оборудование. Также в ООО "Световые технологии" был установлен копировальный аппарат (копировальный аппарат Sharp AR-5420, А4) и 2 факса (PHILIPS PPF-685).Компьютерная сеть - представляет собой систему распределенной обработки информации, состоящую как минимум из двух компьютеров, взаимодействующих между собой с помощью специальных средств связи. Или другими словами сеть представляет собой совокупность соединенных друг с другом ПК и других вычислительных устройств, таких как принтеры, факсимильные аппараты и модемы. Сеть дает возможность отдельным сотрудникам организации взаимодействовать друг с другом и обращаться к совместно используемым ресурсам; позволяет им получать доступ к данным, хранящимся на персональных компьютерах в удаленных офисах, и устанавливать связь с поставщиками. Компьютеры , входящие в сеть выполняют следующие функции: Организация доступа к сети Локальные сети (ЛС) представляющие собой самую элементарную форму сетей, соединяют вместе группу ПК или связывают их с более мощным компьютером, выполняющим роль сетевого сервера (см. рисунок).При создании сети в зависимости от задач, которые она должна будет выполнять, может быть реализована одна из трех сетевых топологий.Кабель типа «витая пара» (TP, Twisted Pair) бывает двух видов: экранированная витая пара (STP, Shielded Twisted Pair) и неэкранированная витая пара (UTP, Unshielded Twisted Pair). Хотя этот кабель гораздо дороже и сложнее в инсталляции, чем UTP, он часто применяется в центральных магистральных сетях, поскольку обеспечивает полную защиту от электрических помех и позволяет передавать информацию на очень большие расстояния. Используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой хранятся, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков. На его основе платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой хранятся, например, такие документы, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т.д. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, "поставляемы" различными объектами базы данных.

Оглавление

Введение

1. Организационно-экономическая характеристика объекта управления

1.1 Общая характеристика

1.2 Учетная политика ООО "Световые технологии"

2. Текущий уровень использования информационных технологий объекта исследования

2.1 Обзор технических средств

2.2 Техника безопасности

3. Основная часть

3.1 Анализ и модернизация информационных технологий объекта исследования

3.2 Назначение, принципы организации компьютерных сетей. Сетевое оборудование

3.3 Топология сети

3.4 Сетевые технические средства

4. Расчет экономической части

Выводы и предложения

Список литературы

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Одним из "китов", на которые "опираются" все существующие направления бизнеса, являются деньги. Поэтому судьба каждого предприятия зависит от того, насколько прозрачны и управляемы его финансовые потоки.

Другими словами, руководитель или финансовый директор должен не только находиться в курсе того, сколько денег имеется в настоящий момент, но и представлять, сколько их будет завтра и через месяц. Более того, он просто обязан знать все источники главных финансовых поступлений и предотвращать ситуации, когда деньги расходуются неэффективными способами, не работая на укрепление и развитие бизнеса.

Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми потерями. Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

Цель производственной практики заключается во внедрении и адаптации новых технических и программных решений для применения их на действующем предприятии.

В соответствии с указанной целью в работе были поставлены и решены следующие задачи: Провести анализ технических и программных средств, в результате анализа предложить решения по модернизации этих средств.

Объект исследования - информационные системы в экономике и управлении.

Предмет исследования - техническое и программное обеспечение предприятия.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов для применения конфигурации на предприятии.

Базой производственной практики мною был выбран ООО "Световые технологии". Компания "Световые технологии" специализируется на оптово-розничной торговле.

Основной целью деятельности ООО "Световые технологии", также как и целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли. В связи с этим предприятие занимается реализацией электротехнического оборудования

Учетная политика предприятия соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. В котором выручка определяется по методу отгрузки и по такому же методу определяются финансовые результаты деятельности. С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода предприятие может создавать резервы : на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

1.2 Учетная политика ООО "Световые технологии"

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1(6) допущений и требований.

1. Берендеев И. Программный комплекс "1С: Предприятие 8.0" как платформа разработки бизнес-приложений КТПП /И. Берендеев // САПР и графика. - 06.2005. - С. 20-22.

2. Радченко М. Г.1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие для разработчика. Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко. - М.: ООО "1С-Паблишинг", СПБ: Питер. 2007. - 512с.: ил.

3. 1С: предприятие 8. Система программ [Электронный ресурс] / - Москва, 2009. - Режим доступа: http://www.1c-ural.ru - Дата доступа: 22.03.2009.

4. Герасименко В.А. Новый взгляд на информатику и информатизацию: необходимость, проблемы становления и развития;

5. Устав предприятия ООО «ЮМИК»;

6. Инструкции по технике безопасности.

Размещено на .ru