Внедрение базы данных "Библиотека" в Челябинском энергетическом колледже - Дипломная работа

Первые шаги в этой области характеризуются появлением не только реально функционирующей электронной почты в учебном заведении, электронных учебных курсов, подготовленных кафедрами, современных компьютерных классов и наличием автоматизированной библиотечной системы, рассчитанной на новые формы передачи и хранения информации. Эффективная автоматизированная библиотечно-информационная система подразумевает наличие общебиблиотечной сети, охватывающей все подразделения библиотеки и наличия единой интегрированной информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию основных информационно-библиотечных процессов при использовании единого формата данных и основанной на сетевой технологии "клиент-сервер".Формируются и анализируются требования к проекту. Это этап самый важный, так как неправильное формулирование требований приведет к выполнению ненужной работы, а недооценка сложности вызывает перерасход средств и времени. На основе требований по различным методикам определяется примерный объем проекта и его трудоемкость, рассчитываются будущие трудозатраты и определяется его стоимость. 2) На основе формальной модели составляется подобное техническое задание для программистов, спецификация отдельных модулей, таблицы баз данных, другая сопроводительная документация. готовится подробный календарный план работ, где указываются все сроки, конкретные исполнители и выполняемые объемы работ. Такой подход хорош тем что позволяет быстро создать первый работающий прототип программы, когда еще окончательно требование к программе не определены, а в дальнейшем, на следующих итерациях, постепенно детализировать и реализовывать конкретные возможности, пропущенные по каким-то причинам на предыдущей итерации.Если автоматизируются большое количество филиалов и программный продукт охватывает большое количество пользователей или большое количество бизнес-процессов, то время, отведенное на обследование, будет существенно увеличено. Обычно на обследование отводится от 1 недели до 1 месяца (средняя продолжительность этапа «обследование» - 2 недели). Техническое задание (ТЗ) включает в себя описание всех справочников системы, всех алгоритмов расчета, отчетных форм, АРМ (Автоматизированных рабочих мест) пользователей и описание разграничения прав доступа пользователей. Разработка технического задания занимает от 1 до 3 месяцев (средняя продолжительность этапа «разработка технического задания» - 1,5-2 месяца). Настройка системы включает в себя формирование в программе всех справочников системы, настройка всех алгоритмов расчета, форм ввода и отчетных форм, ввод пользователей системы и настройка прав доступа.База данных - это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: - просматривать, - пополнять, - изменять, - искать нужные сведения, - делать любые выборки, - осуществлять сортировку в любом порядке. Информация в базах данных структурирована на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных.База данных основана на программе MS Access 97, предназначена для автоматизации поиска книг в библиотеке. Сначала необходимо: а) Присвоить всем шкафам, полкам и ячейкам для книг какие-нибудь названия или просто пронумеровать их; б) расставить книги по полкам шкафов, заполняя справочники авторов, тем, издательств, городов, года издания, количества страниц; Эта база данных позволяет фиксировать факт поступления новых книг в библиотеку, ведение систематического каталога (систематизирующего книги по областям знаний), учет выдачи литературы читателям и ряд других библиотечных задач. По истечении этого срока книга должна быть возвращена в библиотеку.База данных «Библиотека» была разработана для ведения картотеки, учета выдачи книг, в библиотеке Челябинского энергетического колледжа им. Предназначена для хранения информации, о читателях, о книгах, о выданных читателям книгах.Настоящее техническое задание распространяется на внедрение системы учета библиотеки, предназначенной для хранения информации о выдачи книг. Система внедряется на основании задания дипломного проекта, выданного Челябинским энергетическим колледжем им. Система предназначена для хранения и обработки сведений о выдачи книг. Система должна обеспечить выполнение следующих функций: - хранить информации о студентах и выданным им книгах; Система должна работать на IBM PC-совместимых компьютерах.База данных включает в себя следующие таблицы: студенты, личные данные студентов, книги, дополнительная информация о книгах, инвентарные номера, абонемент.

Содержание

Введение

1. Основания для разработки и требования к программе

1.1 Классический период разработки программного обеспечения

1.2 Понятие внедрения программного продукта

1.3 Понятие базы данных

1.4 Анализ существующих баз данных

2. Внедрение базы данных «Библиотека»

2.1 Постановка задачи

2.2 Техническое задание

2.3 Структура базы данных

2.4 Пользовательский интерфейс базы данных

2.4.1 Виды интерфейсов

2.4.2 Интерфейс БД «Библиотека»

2.5 Тестирование программы

2.5.1 Методика тестирования программных систем

2.5.2 Тестирование программы

2.6 Внедрение и сопровождение базы данных

2.6.1 Руководство пользователя

2.6.2 Руководство программиста

Заключение

Список использованных источников

Решение проблемы информатизации образования идет поэтапно. Первые шаги в этой области характеризуются появлением не только реально функционирующей электронной почты в учебном заведении, электронных учебных курсов, подготовленных кафедрами, современных компьютерных классов и наличием автоматизированной библиотечной системы, рассчитанной на новые формы передачи и хранения информации. Библиотека превращается из склада литературы в информационный центр, осуществляющий оперативный доступ не только к печатным изданиям, но и ко всему многообразию информационных ресурсов.

Эффективная автоматизированная библиотечно-информационная система подразумевает наличие общебиблиотечной сети, охватывающей все подразделения библиотеки и наличия единой интегрированной информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию основных информационно-библиотечных процессов при использовании единого формата данных и основанной на сетевой технологии "клиент-сервер". Если сеть библиотеки является сегментом корпоративной сети учебного заведения, то появляется возможность использовать в качестве основного инструмента работы с информацией Web-browser.

Возможности Web-технологии для поиска информации имеют явные преимущества. Эту технологию можно определить как действительно интегрированную и унифицированную, с которой может работать даже самый неподготовленный пользователь.

В данной дипломной работе рассматривается процесс внедрения базы данных «Библиотека» в Челябинском энергетическом колледже.

1.