Використання розпорядчої документації у відділі кадрів навчального закладу - Курсовая работа

Реферат Проводиться аналіз складу розпорядчих документів у кадровому діловодстві. Розглядаються основні етапи виникнення і розвитку наказу. Досліджується законодавча і нормативно-методична база кадрового діловодства та функції відділу кадрів установи. Характеризується порядок складання та оформлення розпорядчих документів з особового складу. Аналізується розпорядча документація, що циркулює у відділі кадрів технікуму та стан інформаційної технології її обробки. Подаються рекомендації щодо вдосконалення опрацювання розпорядчих документів кадрової служби технікуму. АВТОМАТИЗАЦІЯ, ІНТЕГРОВАНА СИСТЕМА, КАДРИ, КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ, ЛОКАЛЬНА МЕРЕЖА, НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД, НАКАЗ, НАКАЗ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ, ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ Вступ У наш час на навчальні заклади покладено дуже важливі соціальні функції: освіти і виховання молоді, її соціальна адаптація та професійна орієнтація. Тож держава має відповідально ставитися до фінансування таких закладів, аби створити сприятливі умови ефективної роботи навчальних закладів, а значить і майбутнього процвітання країни. В основі функціонування будь-якого підприємства, організації чи установи, у тому числі навчального закладу, лежить злагоджена та організована належним чином робота кадрового складу цього підприємства, організації або установи. Можливість автоматизації, яка існує у наш час дає змогу раціоналізувати, спростити цю процедуру, позбавляючи працівників кадрових служб від виконання рутинних операцій, звільняючи тим самим час для роботи безпосередньо з персоналом установи. Так, З.А. Сафіулліна звертала увагу на складність визначення видів офіційних документів і тенденції до змін у системі видів документів. У праці Ю.І. Палехи всебічно розкрито питання організації діловодства в кадрових службах, наведено зразки оформлення основних документів по роботі з персоналом, детально описана технологія, порядок роботи з документами, організація контролю за їх виконанням, систематизація та збереження документів. В цілому, розпорядчу документацію як основну групу управлінських документів розглядали у своїх працях більшість фахівців з документознавства: В.І. Адрєєва, А.Н. Діденко, Т.В. Іванова, М.В. Кірсанова, Н.М. Кушнаренко, В.О. Кудряєв, Л.Г. Погиба, Л.А. Руминіна, Т.В. Кузнєцова, М.В. Стенюков, А.Б. Фельзер. Мета роботи - вивчення системи розпорядчої документації кадрової служби технікуму та визначення шляхів вдосконалення роботи відділу кадрів з цією документацією. Методологічною основою дослідження є положення про розпорядчий документ як основний документ у системі управлінської документації (Ю.І. Палеха); державний стандарт України, а саме ДСТУ 4163 - 2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів; Кодекс законів про працю України. Робота працівника в будь-якій установі починається і завершується спілкуванням з фахівцями кадрової служби. Російський фахівець М.І. Басаков вважає, що в системі управління персоналом організації використовується: - організаційно-кадрова документація (статут, штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції тощо); - документація з оформлення трудових правовідносин (резюме, заяви, анкети (або особисті листки з обліку кадрів), рекомендації, автобіографія, трудові договори, накази (розпорядження) з питань руху кадрів, трудові книжки, особові справи тощо) [2, с. Якщо структура установи передбачає наявність відділу кадрів, начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.