Використання інформаційних технологій в архівній справі України - Курсовая работа

2.3 Сучасні технічні засоби, що використовують для автоматизації інформаційно-управлінської діяльності в архівіТермінологічний словникУ першому розділі проаналізуємо джерела за даною темою, розглянемо поняття інформаційних технологій та систем історію й особливості формування національної системи реферуванняв ахівознавстві, висвітлимо сучасні технічні засоби які використовують для автоматизації інформаційної - управлінської діяльності.Закон України «Про інформацію» від 06.04.2000 р. визначає право громадян України на інформацію, закладає правові основи інформаційної діяльності. Закон «Про бібліотеки і бібліотечну справу» [2 ]. від 27.01.1995 р. визначає статус бібліотек, правові та організаційні засади діяльності бібліотек і бібліотечної справи в Україні. Цей Закон гарантує право на вільний доступ до інформації, знань, залучення до цінностей національної та світової культури, науки та освіти, що зберігаються в бібліотеках. Закон України «Про науково-технічну інформацію» від 25.06.93 року визначає основи державної політики в галузі науково-технічної інформації, порядок її формування і реалізації в інтересах науково-технічного, економічного і соціального прогресу країни.Сукало розглядає розвиток архівної галузі як складової загальнодержавної та світової інформаційної техноллогії, без використання спеціальних методів архівознавства, які дозволяють на основі аналізу та синтезу документної бази обґрунтувати основні засади впровадження інноваційних технологій, визначити критерії їх залучення, зробити теоретичні узагальнення практичних досягнень, виокремити напрями подальшого використання компютерних технологій для репрезентації архівних документів[9-13]. Згідно з визначенням, що прийняте ЮНЕСКО, інформаційна технологія - це комплекс взаємозалежних, наукових, технологічних, інженерних дисциплін, що вивчають методи ефективної організації праці людей, зайнятих обробкою і збереженням інформації;обчислювальну техніку і методи організації і взаємодії з людьми і виробничим устаткуванням, їх практичні додатки, а також повязані з усім цим соціальні, економічні і культурні проблеми. Самі інформаційні технології вимагають складної підготовки, великих первісних витрат і наукомісткої техніки. Наприклад Концепція впровадження інформаційних технологій у законодавчих органах влади передбачає як автоматизацію самого процесу, так і аналізу роботи, налагодження спілкуванням між різними органами влади та населенням в архівознавстві. Такі технологічні поняття, що використовуються у виробничій сфері, як норма, норматив, технологічний процес, технологічна операція тощо, можуть застосовуватися і в інформаційній технології.В.Ф.Ситник розглядає проблеми розвитку і застосування інформаційних систем (ІС) обробки даних на обєктах управління різного рівня, подано ретроспективний аналіз еволюції цих систем. Інформаційна система, як система управління, тісно повязується, як з системами збереження та видачі інформації, так і з іншої - з системами, щозабезпечують обмін інформацією в процесі управління. Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадіїйого розвитку існує потреба в управлінні. Інформаційна система може існувати і без застосування компютерної техніки - це питання економічної необхідності. Управлінські інформаційні системи (УІС) інакше ці системи можна назвати системами підтримки керування.Вони регулярно створюють структуровані і коротковикладені звіти про різні аспекти діяльності організації.У другому розділі проаналізуємо законодавче обгрунтування необхідності інформатизації архівної справи та відображення архівних посібників в архівній справі.Інформатизацією архівної справи є комплексна система організаційних, науково-методичних і технологічних заходів, які забезпечують створення єдиних методологічних та методичних основ функціонування архівної галузі із залученням компютерних технологій. Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським державним адміністраціям розробити та затвердити регіональні програми розвитку архівної справи на 2006-2010 роки, забезпечити їх виконання й інформувати щороку до 10 лютого наступного періоду Державний комітет архівів про стан справ. Реалізацію державної політики архівної справи і діловодства забезпечують 789 архівних установ, із них 642 - державної та 147 - комунальної форми власності. Недостатність фінансування у неможливлює планомірне та повноцінне поповнення Національного архівного фонду документами культурної спадщини, у тому числі такими, що перебувають за кордоном, та іноземного походження, що стосуються історії України, а також проводити роботу з їх виявлення, взяття на облік, копіювання. Внаслідок цього величезний інформаційний потенціал Національного архівного фонду мінімально використовується для задоволення зростаючого попиту громадян, держави та суспільства на інформацію, а також стає реальною загроза безповоротної втрати значної частин сучасної цінної інформації-документів у електронному вигляді.Виправданим бул

Зміст

Вступ

Розділ 1. Інформаційні технології на сучасному етапі

1.1 Аналітичний огляд джерел за темою дослідження

1.2 Поняття інформаційих технологій

1.3 Інформаційні системи

Розділ 2. Впровадження інформаційних технологій в архівну справу: сучасній стан та перспективи

2.1 Законодавче обґрунтування необхідності інформатизації архівної справи

2.2 Інформаційні технології в архівній справі. Сучасний стан і перспективи

Термінологічний словник

Список умовних скорочень

Вступ

Актуальність дослідження. Організація управління за наших часів неможлива без застосування компютерних технологій. Практично всі працівники галузі управління на підприємствах, в організаціях, установах, фірмах використовують у своїй діяльності персональні компютери (ПК). Це спрощує та прискорює процес підготування документів, уможливлює зберігання й опрацювання великих обсягів інформації, доступ до певної інформації з будь-якої точки земної кулі.

Сьогодні ПК стає основним засобом створення, редагування документів, систематизації, пошуку, зберігання та передавання інформації.

Впровадження ПК у архівознавстві відкриває принципово нові можливості для документаційного забезпечення управління, дає змогу піднести архівну діяльність на сучасний рівень, кардинально підвищити продуктивність та якість роботи працівників служби архівознавтва.

У звязку з компютеризацією управління виробництвом і переходом до зберігання інформації на нетрадиційних носіях сьогодні під документаційним забезпеченням управління розуміють створення документованої інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Робота з документами завжди вимагала значних затрат праці, що було повязане з необхідністю передруковування окремих сторінок або всього документа в разі внесення в нього змін чи виправлень. Із появою електронних друкарських машин, оснащених запамятовувальним пристроєм (ЗП), цю проблему вдалося вирішити, але тільки частково. І лише впровадження персональних компютерів радикально змінило процес підготування документів і архівознавстві в цілому.

Персональні компютери швидко поширились у галузі управління, оскільки з їхньою допомогою зручно готувати різні текстові документи. В цьому разі компютер виконує роль «Розумної» друкарської машини, яка здатна «запамятати» все, що на ній було надруковано, якадає змогу внести в текст будь-які зміни й навіть знайти й виправити граматичні помилки, допущені під час складання.

Обєктом дослідження є інформаційних технологій.

Предметом дослідження є передумови та засади використання інформаційних технологій у архівній справі.

Мета дослідження: розглянути та вивчити процес використання інформаційних технологій в архівній справі України. Досягнення поставленої мети передбачає розвязання наступних завдань: 1. Вивчення інформаційної техноллогії в архівній справі;

2. Розгляд технічних засобів для автоматизації іформаційно-управлінської діяльності в архівній справі;

3. Введення інформаційних технологій в архівну справу на сучасному етапі;

4. Законодавче обґрунтування інформатизації архівної справи.

Стан дослідження. Потрібно зазначити, що дана тема ще ретельно не досліджена й не розроблена, хоча деякі автори, фахівці в цій галузі, такі як: Л. Дубровіна, О.Сохань, Т. Захарченко, Г. Боряк й інші у своїх наукових працях зробили спробу проаналізувати особливості використання інформаційних технологій у архівній справі України.

Для розвязування поставлених завдань використано комплекс

Методів дослідження: теоретичні методи: системний аналіз літератури з теми дослідження; аналіз навчальних посібників, методичних рекомендацій; синтез, порівняння, узагальнення; обсерваційні методи: аналіз продуктів професійної діяльності; спостереження за діяльністю архівістів; емпіричні методи: збирання емпіричного матеріалу, спостереження, вивчення й узагальнення досвіду; опис процесу дослідження. Названі методи взаємодоповнюють один одного і їх використання забезпечує можливість комплексного пізнання предмета дослідження.

Теоретичне значення полягає в тому щоб вивчити особливості інформаційної технології в архівній справі студентами-документознавцями; у визначенні місця знань про неї при здійсненні професійної діяльності.

Практичне значення. Робота може бути використана для вивчення архівістами особливостей використання інформаційних технологій під час здійснення професійної діяльності.

Структура роботи. Робота складається зі вступу, двох розділів, загальних висновків, списку використаних джерел. Загальний обсяг курсової роботи 38 сторінок.

Ключові слова: «інформаційні технології», «архівна справа», «персональні компютери», «операційна система», «технічні засоби».