Виды выставок документов, их основное значение - Контрольная работа

Выставка документов - это художественно оформленная подборка документов и/или их копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации (экспонирования).Выставки документов подразделяются на следующие виды: по времени функционирования и по месту демонстрации По времени функционирования выставки документов могут быть: - постоянно действующими (с использованием копий документов, подлинники используются в порядке исключения), - временными (от 2-х недель до нескольких месяцев, с использованием подлинных документов и/или копий), - краткосрочными (до 10 дней, с использованием подлинных документов и/или копий). Постоянные выставки многоплановые они могут быть посвящены истории населенного пункта, района, края, организации, выдающимся личностям и др. Временные выставки организуются на определенный срок и приурочиваются к юбилейным и памятным датам в истории населенного пункта, района, края, юбилеям выдающихся личностей.Работа над выставкой включает следующие виды работ: определение круга фондов для использования; изучение литературы, научно-справочного аппарата фондов; выявление, отбор документов и иллюстративного материала для экспозиции; аннотирование документов, систематизация их по разделам и подразделам; составление планов выставки; отбор и передача документов для копирования; просмотр и простановка шифров на изготовленных копиях; изучение отобранных для выставки архивных источников, изготовление схем, диаграмм и других вспомогательных материалов; монтаж выставки в соответствии с экспозиционным планом, оформление текстовок к разделам выставки, документам и иллюстрациям; художественное оформление стендов и витрин.В тематическом плане (концепции) выставки определяется ее структура и содержание разделов. Он включает перечень фондов, изданий периодической печати по каждому разделу отдельно, по которым будет проводиться выявление документов, иллюстративных и вспомогательных материалов. Тематический план утверждается куратором органа управления архивным делом города, района, при необходимости согласовывается с организациями-соисполнителями.Выявление документов и материалов для экспозиции - наиболее ответственный момент в процессе подготовки выставки, так как от состава, содержания и внешней выразительности документов зависит значение выставки, ее зрительное восприятие, эффективность воздействия на зрителя. Для экспонирования на выставке могут быть отобраны различные виды документов: управленческая документация, документы личного происхождения и по личному составу, научно-техническая документация, фотодокументы. Кроме документов на выставках могут быть представлены печатные издания, художественные произведения и музейные предметы, хранящиеся в составе архивных фондов. Все отобранные для экспонирования документы и материалы аннотируются. Для удобства распределения документов и материалов по разделам и внутри разделов выставки на выявленные документы, фотодокументы и иллюстративные материалы могут быть составлены тематические карточки (форма карточки представлена в приложении 26 "Правил работы государственных районных и городских архивов"), оборотная сторона их может использоваться для более подробной аннотации.Текст каждого документа снабжается заголовком, который содержит общую характеристику документа. В заголовке указываются: разновидность документа, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т.п.), название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Заголовок картографического документа должен включать разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас), географическую привязку (территория), тематику, сведения об авторе, дату.Подготовка выставок документов предусматривает разработку тематико-экспозиционных планов. Тематико-экспозиционный план составляется на основе тематического плана и отобранных для выставки документов и материалов. Тематико-экспозиционный план содержит название разделов (подразделов) выставки, аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов, иллюстративных и вспомогательных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки. Заголовки и названия всех экспонатов воспроизводятся с заголовков и аннотаций, данных на тематических карточках с указанием даты документа или события, подлинности или копийности.Документы (особенно подлинные) помещают в застекленные, запираемые и опечатываемые витрины, расположенные в охраняемых помещениях, соответствующих установленным требованиям обеспечения сохранности документов при их экспонировании. Если выставка стационарная и рассчитана на длительный срок, документы в подлинниках помещаются только в виде исключения при у

Содержание

Введение

1. Виды выставок

2. Организация выставок документов

3. Составление тематического плана

4. Выявление и отбор документов и материалов

5. Составление заголовков

6. Подготовка выставок и обеспечение сохранности документов при экспонировании

7. Монтаж и оформление выставки, подготовка экспонатов

Заключение

Список литературы

Выставка документов - это художественно оформленная подборка документов и/или их копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации (экспонирования). На выставках демонстрируются подлинные документы (или их копии), имеющие историческое и социально-культурное значение, а также иллюстративные и вспомогательные материалы. Выставки документов могут организовываться органами управления архивным делом самостоятельно или совместно с управлением архивного дела администрации края и другими организациями. Использование документов заключается в применении пользователями и архивами информации архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства. Одной из основных форм использования документов является их экспонирование на выставках.