Описание видов информационных документов, которые архив подготавливает по запросу пользователя. Порядок предоставления данных в архивных письмах, справках и выписках, правила заполнения бумаг для направления за рубеж и использования на территории РФ.
Информационные документы архива направляются пользователям в том случае, если документы, на которые пользователи направляют в архив запрос, имеются в распоряжении архива. В случае выявления несовпадения отдельных данных архива с теми сведениями, которые пользователь приводит в запросе, не является препятствием для включения их в справку в том случае, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых упоминается в документах. В справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в документах архива, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). Возможен другой вариант составления архивной справки, при котором поисковые данные документа приводятся после каждого факта, изложенного в справке. К архивной справке могут быть приложены копии документов или выписки из документов, которые подтверждают сведения, содержащиеся в справке. информационный документ архив справка
Список литературы
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. - М.: Академия, 2007 г. - 272 с.
2. Душкин Р.В. Генеалогия: работа с архивами. - http://roman-dushkin.narod.ru/gen_paper_01.html
3. Крайковская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Норма, 1996. - 224 с.
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. №19 с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68 , зарегистрированым в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893).
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
