Ведение и оформление личных дел и личных карточек в коммерческой организации - Дипломная работа

1. Этапы оформления и ведения личных дел 1.1 Понятие и оформление личных дел 1.2 Ведение личных дел 2. Особенности ведения личных карточек на предприятии 2.1 Понятие личной карточки 2.2 Оформление и ведение личных карточек 3. История развития предприятия ООО Альянс-Агро 3.1 Выявление проблемных вопросов ДОУ в коммерческой организации Заключение Список литературы Приложения Введение Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, т. к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Такая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Кадровые документы имеют большое значение в нашей жизни, в том числе и личные дела, в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, и т.д. В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что также отражает актуальность темы. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры(списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила обработки и хранения информации, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного закона.) - Комментарий к Трудовому кодексу РФ (с изменениями и дополнениями); - Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях; - нормативно-методическую документацию. Объект исследования: Документационное обеспечение управления в ООО «Альянс-Агро». Этапы оформления и ведения личных дел Оформление личных дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов: составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка и (переплет) дела, нумерация листов, оформление обложки. Например, крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника. Личные данные необходимы работодателю в целях продвижения работника по службе, при установлении размера заработной платы. Основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело является: о служебном положении - приказ руководителя организации о переводе; - об образовании - документы учебных заведений (диплом, аттестат, удостоверение, свидетельство); - об изменении фамилии, имени, отчества - приказ по личному составу, изданный на основании документов органов ЗАГС. На лицевой стороне обложки личного дела и в личной карточке (форма № Т-2) проставляется номер, за которым дело учтено в журнале. Личная карточка (форма №Т-2) заполняется на работников всех категорий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Помимо этого, действует утвержденный Госкомстатом (постановление от 24 марта 1999 г. № 20) общий для всех видов унифицированных форм Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации.