Правила составления и оформления деловых писем, требования, обусловленные их принадлежностью к информационно-справочным документам. Образование словосочетаний, имеющих окраску официально-делового стиля. Стилистические различия предложных конструкций.
1. Каким требованиям должно отвечать деловое письмо. При составлении письма автор должен детально продумать, с какой целью он составляет письмо, на что рассчитывает в результате его рассмотрения. От целевой установки письма будет зависеть и характер аргументации и композиция текста. Можно выделить следующие этапы подготовки и составления писем: · Изучение существующего вопроса · Подготовка и написание проекта текста письма · Согласование проекта письма · Подписание руководителем · Регистрация · Отправка Правильно составленное деловое письмо отвечает следующим требованиям: - полнота информации; - стандартизация изложения; - нейтральный тон изложения; - достоверность и объективность изложения - применение лексических и графических сокращений; - преобладание простых распространенных предложений; - отсутствие рассуждений и повествовательности; - использование терминов; - лаконичность, краткость изложения текста; - преобладание страдательных конструкций над действительными; - употребление словосочетаний с отглагольным существительным; - использование языковых формул; - использование средств логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуации и фактов. Вступительная часть содержит: ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта, в ней указываются цель (причина) составления письма. Директору Средне-Волжского филиала ГОУ ВПО «РПА Министерства юстиции РФ»Г. П. Кулешовой Студента очной формы обучения группы№207 Соловьевой Александры Владимировны заявление Прошу Вас, предоставить мне академический отпуск в связи с болезнью до 1 сентября 2014 года. Выглядит это всё примерно так: Я - Иванов Иван Иванович, 1981 года рождения, проживающий по адресу: г. Саранск, ул. Ленина, 4. Не заглядывая в словарь, попробуйте максимально полно понять содержание текста и переписать его максимально кратко При наличии у образовательного заведения, где работник проходит обучение государственной аккредитации предоставляются отпуска на 1 и 2 курсе - 40 дней, на остальных - 50, защиту квалификационной работы - 4 мес., сдачи государственных экзаменов - 1 мес.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
