Усовершенствование системы документооборота в сфере планирование на ОАО "Завод "Нефтепроммаш" - Дипломная работа

Глава 1. Планирование на предприятии и организация документооборота 1.1 Планирование на предприятии, его функции и задачи 1.2 Характеристика документооборота: основные понятия, виды документооборота, способы организации документооборота 1.2.1 Характеристика и основные понятия документооборота 1.2.2 Виды документооборота 1.2.3 Способы организации документооборота Глава 2. ОАО «Завод «Нефтепроммаш»: общая характеристика и анализ финансово-хозяйственной деятельности 2.1 Финансово-хозяйственная деятельность ОАО Завод Нефтепроммаш 2.1.1 Современное состояние ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 2.1.2 Характеристика внешней среды ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 2.1.3 Анализ конкурентов компании ОАО Завод «Нефтепроммаш» 2.1.4 Внутренняя среда деятельности ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 2.2 Анализ финансово-экономических показателей Глава 3. Организация процесса планирования и его документооборота на ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 3.1 Описание процесса планирования на ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 3.1.1 Ответственность руководителей при процессе планирования 3.1.2 Планирование производства 3.1.3 Изменения и дополнения к плану производства 3.1.4 Формирование плана по производственным участкам 3.1.5 Организация процесса производства 3.1.6 Контроль процесса производства 3.2 Усовершенствование документооборота в сфере планирования на ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 3.2.1 Внедрение 1С 8.2. на ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 3.2.1.1 Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента 3.2.1.2 Расширение возможностей по управлению отчетами для разработчиков и пользователей 3.2.1.3 Расширение состава инструментов разработчика для оптимизации прикладных решений 3.2.1.4 Новый дизайн интерфейса 3.2.1.5 Прочие новые возможности 3.2.1.6 Методические материалы документооборота при переходе на 1С 8.2. на предприятии 3.2.2 Мероприятие и планы по усовершенствованию системы Заключение Список используемой литературы Приложение ВВЕДЕНИЕ планирование документооборот контроль предприятие Тема актуальна для производственных предприятий внедряющих 1С 8.2. ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 1.1 Планирование на предприятии, его функции и задачи Планирование разрабатывает и корректирует планы, которые предвидят, обосновывают, конкретизируют и описывают деятельности хозяйственного объекта на перспективу.[9, стр.69] Планирование в компании поэтапно охватывает работу людей и направленность ресурсов (материальных и финансовых), которые нацелены на получение окончательного результата. В нем четко и подробно описываются: · Какие цели деятельности компания преследует, его структуры на плановый период времени; · средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые); · Установленные правила и сроки, связывающие цели и средства по этапам на весь период действия плана; · Выполненные работы, их сроки и этапы; · План по срокам и видам работ и его исполнители; · методы, этапы и средства контроля выполнения плана. Разработанный график документооборота, утвержденный приказ руководителя компании определяет последовательность их обработки и движения на предприятии с момента создания или получения до сдачи в архив. Документооборот бывает: входящим (документы предоставляют другие организации), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд)[18, стр.59]. Лица, подписавшие документ несут ответственность за соблюдение и выполнения графика документооборота, качественное заполнение (составление) документов, достоверность информации, которые содержатся в них. Возможен риск безвозвратной утраты документа в случае уничтожения материального носителя. ОАО «ЗАВОД «НЕФТЕПРОММАШ»: ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1 Финансово-хозяйственная деятельность завода ОАО «Завод «Нефтепроммаш» 2.1.1 Современное состояние ОАО «Завод «Нефтепроммаш» Открытое акционерное общество «Завод «Нефтепроммаш» основано в 1999 году, современное машиностроительное предприятие, имеющее стабильно функционирующую структуру производства и продаж продукции для нефтегазовой отрасли. Качество продукции ОАО «Завод «Нефтепроммаш» подтверждено сертификатом соответствия стандартам международной системы управления качеством ISO 9001-2000. Выделены средства на подготовку к сертификации СМК на соответствие требованиям стандарта СТО Газпром 9001-2006, обучен персонал требованиям стандарт СТО Газпром 9001-2006, проводятся консультации по внедрению стандарта. На 2008 год значение данного показателя составило 0,120, на 2009 год составило 0,001, на 2010 - 0,083[5].