Характеристика объектов автоматизации предприятия. Планирование уровня закупок, учет движения материальных ценностей. Алгоритм работы с поставщиками и потребителями. Спецификация сущностей, их атрибутов и связей. Принцип работы программы "Склад".
3.4.2 Входная информацияОсновная задача анализа производственного расписания - оптимизировать запасы материальных ресурсов на складе, которые необходимы для изготовления с заданной надежностью планируемого объема продукции.Так как предприятие работает непрерывно, определенный уровень запасов накоплен, большинство из многократно используемых ресурсов уже есть, как есть и неиспользованные ранее остатки расходных материалов. Следовательно, для достижения необходимого уровня запасов необходимо приобрести разницу между требуемым и наличным количеством. Возможна ситуация, когда ранее были сделаны слишком большие запасы каких-либо ресурсов, и эти запасы не используются на данный момент и не планируется использовать их в будущем.· списание оборудования и ресурсов, не возвращенных из подотчета, оформление документации, объясняющей причины невозврата; · списание оборудования и ресурсов, отслуживших свой срок, либо списание по решению комиссии; Каждое движение материальных ресурсов оформляется соответствующими документами, причем эти документы составляются и обрабатываются сразу несколькими подразделениями предприятия: ОТМО, бухгалтерией, складом. В результате автоматизации процесса учета движения материальных ценностей будут достигнуты следующие цели: · в любой момент времени должна быть возможность отследить все выполненные транзакции за любой указанный период; · в любой момент времени можно будет составить описание текущего состояния склада, то есть список имеющихся материальных ресурсов с указанием их количества.При приеме товара заведующий складом или кладовщик должны проверить соответствие количества, качества и ассортимента поступивших товаров документам поставщика. Если не обнаружено расхождений, материально ответственное лицо в день поступления товара оформляет приходную накладную. При заключении договора о приобретении клиентом товара создается заявка на резервирование партии товара на складе, товары переводятся на специальный склад и отмечаются как находящиеся в резерве. После оплаты зарезервированной партии товара осуществляется отпуск товара со склада и доставка клиенту. В соответствии с условиями договора клиент либо сам забирает товар со склада, либо отдел доставки компании занимается доставкой товара клиенту.Назначение системы - автоматизация деятельности работника склада. Объектами автоматизации работы склада являются следующие процессы: · прием материальных ресурсов; · учет движения материальных ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность; Система должна решать следующие задачи: 1. ведение справочников контрагентов;В основе структуры системы лежит взаимодействие приложения с базой данных. Доступ пользователя к информации осуществляется через интерфейс пользователя, который включает подсистему ввода данных, подсистему обработки данных и подсистему формирования отчетов.Проектирование автоматизированного рабочего места основано на анализе профессиональной деятельности потенциального пользователя АРМ - в нашем случае - заведующего складом. Представление профессиональной деятельности заведующего складом систематизируется в виде ее функциональной модели.Контекстная диаграмма, дающая представление о системе в целом представлена на рисунке 3.3.На основании декомпозиции функций деятельности заведующего складом необходимо разработать обобщенные алгоритмы работы. Алгоритм работы с поставщиками представлен на рис.Для функционирования программного обеспечения необходим персональный компьютер типа IBM PC со следующими характеристиками: · один и более процессоров Intel или AMD с частотой от 1000 Мгц; · оперативная память, объемом 512 Мб;Спецификация сущностей приведена в таблице 3.2. Спецификация атрибутов сущностей приведена в таблице 3.3. Спецификация связей приведена в таблице 3.4. Ассортимент Содержит ассортимент продукции Цена Цена продукции Нет Нет Number«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. «1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. В «1С:Торговля и склад» вы можете: · задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен; Программа одинаково безупречно работает через Интернет с удаленным офисом или складом, и так же безукоризненно оптимизирует учет в реальных складах. Можно вести учет на складе, магазине или торговой точке, контролировать долги, остатки товара, вести учет продаж и поступления товара, расход денег и поступление денег.В результате прохождения практики на складе ЗАО "Медицинские Технологии Лтд" была изучена предметная область, проанализированы бизнес-процессы.
