Усовершенствование автоматизации планирования производственной деятельности филиала - Дипломная работа

В настоящий момент в век информационных технологий предприятия все больше прибегают к современным способам повышения эффективности работы персонала - компьютеризации. Работа данного отдела связана с обработкой большого количества информации экономического и финансового характера. В данный момент отдел уже имеет автоматизированную систему планирования производственной деятельности предприятия, но система не является совершенной и представляет собой множество файлов (MS Excel), хранящихся на компьютере. Это имеет необходимость при планировании объемов работ каждой службы на предприятии для того, чтобы закрыть свои издержки и получить прибыль. Работа с усовершенствованной системой планирования производственной деятельности предприятия позволяла бы осуществлять быстрый анализ плана и факта, а также отслеживать процесс актирования и сверять необходимость объемов работ в соответствии с наряд-заказами.В результате реформирования энергетической отрасли в 2005 году было создано предприятие ОАО «Территориальная генерирующая компания №9», которое объединяет генерирующие мощности Свердловской области, Пермского края и Республики Коми. В состав ОАО «ТГК-9» входят генерирующие мощности, ранее входившие в состав ОАО «Свердловэнерго», ОАО «Пермэнерго» и ОАО «АЭК «Комиэнерго». В мае 2006 года компания ОАО «ТГК-9» реорганизована в форме присоединения ОАО «Пермская генерирующая компания» и ОАО «Свердловская генерирующая компания». Ориентация прочих имеющихся электрических мощностей ОАО «ТГК-9» на рынок пиковых электрических нагрузок позволит получить Компании дополнительный прирост рентабельности производства, тем самым улучшить показатели ее стоимости. В организационную структуру ОАО «ТГК-9», помимо указанных на рисунке 1 служб , входят филиалы На 02 июля 2011 года в составе ОАО «ТГК-9»насчитывалось:-12 филиалов в Пермском крае;Из этого следует увеличение объема работ у служб ИТЦСО по плпнированию, поучету пыполнения планов,финансовому учету и т.д.. Работа с производственными планами включает в себя следующие этапы: § Формирование плана работ (содержательная часть); НАРЯД-ЗАКАЗ - документ, на основании которого регулируются взаимоотношения между заказчиком и исполнителем при выполнении работ производственно-технического назначения. В наряд-заказе указываются наименования сторон (заказчика, исполнителя), количество и наименования работ, общий срок исполнения (квартал), технические условия, платежные и транспортные реквизиты. Непосредственно именно в этом отделе аккумулируется вся информация о финансовых показателях, планируется будущая деятельность предприятия, в результате которой ПЭО имеет влияние на принятие управленческих решений и развитие финансовой устойчивости предприятия.В этом параграфе нужно сформулировать какие задачи выносятся на проект и перечислить их.Возникает объективная необходимость учета всех актов, учет их соответствия договорам, отражения их в единой базе данных и планирования стоимости работ, которые обозначены в актах. Таким образом, автоматизация процесса планирования производственной деятельности предприятия в работе планово-экономического отдела представляет собой актуальную задачу, позволяющую ускорить весь процесс учета процесса актирования и вследствие планирования, а также разгрузить в некоторой мере экономистов и, следовательно, повысить эффективность и производительность работы предприятия в целом. Вот первое не соответствие-в 1.2.1. вы писали о задачах планирования ,а обосновываите задачи учета документов-актов?говоря,что(Возникает объективная необходимость учета всех актов, учет их соответствия договорам, отражения их в единой базе данных и планирования стоимости работ, которые обозначены в актах) Представленные недостатки приводят к увеличению трудоемкости обработки информации, а также невозможности в короткие сроки сформировать гибкие отчеты (например, по ожидаемым актам; по планированию доходов, представленных в актах; по выполнению графика работ; по закрытию себестоимости) и, как следствие, низкой оперативности деятельности. Для решения поставленных задач разумно использовать вычислительную технику, призванную значительно ускорить процессы сбора и обработки информации, максимально исключить из процесса обработки информации человеческий фактор (тем самым значительно снизить риск недостоверности информации, возможный при осознанном или неосознанном искажении информации человеком).В зависимости от источника информации входные данные можно разделить на три условные группы: 1) информация о доходах и расходах предприятия в виде актов и счетов; Сведения, предназначенные для решения поставленной задачи, включают в себя справочник служб, справочник контрагентов и документы: Акт о приемке выполненной работы (доходные и затратные по отношению к предприятию), Решение (в том числе с наряд-заказами), Договор (доходные и затратные по отношению к предприятию), а также счета.

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «ТГК-9»

1.1.1 Профиль ОАО «ТГК-9» и место предприятия на рынке

1.1.2 Организационная структура ОАО «ТГК-9

1.2 Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач

1.2.1 Обшие сведения о задачах комплекса

1.2.2 Состав задач

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

2. Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение комплекса задач

2.1.1 Внемашинное информационное обеспечение

2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач. Формализация расчетов

2.2 Технологическое обеспечение задачи

2.2.1 Организация сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.3 Программное обеспечение задачи

2.4 Руководство пользователя

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

3.2 Расчет показателей экономической эффективности

Заключение

Библиографический список

Список сокращений

Приложения