Условия эффективного проведения презентации в связях с общественностью - Реферат

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Реферат по дисциплине «Теория и практика связей с общественностью» на тему: «Условия эффективного проведения презентации в связях с общественностью»Презентация - просторно распространенный тип ПР-события, устраиваемого с самыми различными целями и применяемого в разных сферах. Способна вызвать особый интерес для ПР-специалиста, поскольку располагает простором для интересных и нестандартных решений. В настоящее время большинство уважающих себя организаций проводят презентации своих продуктов, новых решений. Объектом исследования в данной работе выступят следующие презентации: "Семинар Инсайт", "От паутины проблем к паутине всемирной", "MARS incorporated", СОАО "НСГ". Целью данной работы является анализ некоторых презентаций с точки зрения их эффективности для формирования лучшего представления о предмете.К подобным событиям можно отнести церемонию открытия, прием, круглый стол, дискуссию, посещение, пресс-тур, пресс-конференцию, корпоративную вечеринку и, конечно же, презентацию. В связях с общественностью презентация проводится в целях менеджмента общественными отношениями. Презентация как специальное событие в связях с общественностью обладает определенным набором свойств, отличающих ее от презентаций иных сфер деятельности. Во втором случае центром внимания (целью) будет продвижение нового товара или услуги, а в ПР-презентации центральной темой должно быть целое - образ фирмы или организации, связанные с ним цели. Чумиков анонсирует, что такая форма подачи информации (презентация) может быть также названа "пресс-конференцией плюс", поскольку соответствующая часть (сбор журналистов и ознакомление их с некоторыми сведениями) присутствует на любой презентации.Например, насколько часто проводились презентации по схожей теме в данной целевой аудитории, насколько ожидаема и нужна предоставляемая информация, какой общественный резонанс мы рассчитываем получить. От ведущих презентацию зависит большая часть успеха. Кого приглашать на презентацию? Важно помнить, что презентация - не конференция, не форум. Место проведения презентации выбирается прежде всего из расчета комфортности для приглашенных.2.1 Анализ эффективности презентаций "Семинар Инсайт", "От паутины проблем к паутине всемирной", "MARS incorporated", СОАО "НСГ" Пришедшие на презентацию получают важную и значимую для них информацию, которая им полезна. Это крайне важное условие успешности презентации Необходимо найти образное визуальное решение главной идеи презентации, маленький штришок, пустяковина, символизирующие общую тему - тогда оно останется в памяти, будет понуждать ретироваться к предмету презентационного события много дней спустя. Джин Желязны, более сорока лет занимающий в MCKINSEY&Company пост, аналогов которой нет в мире - директора по визуальным коммуникациям, читающий лекции по проведению презентаций в бизнес-школах Harvard, Stanford и др. и прославленный в РФ по своим книгам "Говори на языке диаграмм" и "Бизнес-презентация" дает следующий совет выступающим на презентации: "Просите для проведения презентации больше времени, чем вам требуется, и заканчивайте ее раньше, чем обещали". Но какие бы приемы ни использовались, главные правила остаются неизменными - чем солиднее подготовка к презентации, тем больше вероятность успеха; чем больше репетиций, тем спектакль под названием "презентация" пройдет успешнее; чем короче и проще визуальный материал, тем убедительнее покажутся слушателям идеи выступающего.В результате анализа презентаций "Семинар Инсайт", "От паутины проблем к паутине всемирной", "MARS incorporated" и СОАО "НСГ" были разработаны рекомендации по совершенствованию процесса подготовки и проведения презентаций. Во-вторых, четкость и определенность позволит разработать стратегию презентации, задать ее ход. Презентацию "Семинар Инсайт" нельзя считать полноценной, так как были нарушены базовые принципы проведения этого мероприятия. Например, во час презентации "Семинар Инсайт" перестал писать маркер, а на презентации "MARS incorporated" светило солнце и изображение на экране было плохо видно. Например, презентацию СОАО "НСГ" пришлось задержать, потому что не хватило мест, а помещение, выбранное для "Семинар Инсайт" было слишком большим, что производило ощущение незначительности события.В данной курсовой работе была рассмотрена тема "Условия эффективного проведения презентаций в связях с общественностью", были рассмотрены теоретические основы презентации как специального мероприятия. Проведен анализ эффективности презентаций "Семинар Инсайт", "От паутины проблем к паутине всемирной", "MARS incorporated", СОАО "НСГ", а также на основе проведенного исследования были

Оглавление

Введение

1. Презентация как специальное событие в связях с общественностью

1.1 Презентация в связях с общественностью

1.2 Основы подготовки и проведения презентаций

2. Проведение эффективной презентации

2.1 Анализ эффективности презентаций "Семинар Инсайт", "От паутины проблем к паутине всемирной", "MARS incorporated", СОАО "НСГ"

2.2 Разработка собственных предложений, способствующих повышению эффективности презентаций

Заключение

Список использованной литературы