Управляющие информационные технологии и системы поддержки деятельности руководителя - Контрольная работа

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет» в г. Кафедра: Менеджмента, документоведения и административного праваДля этого имеется несколько оснований: модная тема, обилие информации о возможностях и фирмах, сдающих уникальные информационные системы "под ключ" за смешные деньги, уверенность в своих силах и желание сделать "все путем", хорошая команда исполнителей. Однако при столкновении с действительностью оптимизм уменьшается - информационные "концы" не связываются, время уходит, фирмы-интеграторы исчезают, не выполнив и части работ, затраты растут, система стремительно усложняется, сотрудники открыто или неявно начинают саботировать нововведения, конфиденциальная информация теряется или попадает не к тем к кому нужно.Для руководителя необходима информационно-управляющая система (иус), которая предназначена для сбора, обработки и выдачи ему информации, необходимой для принятия управленческих решений и контроля их выполнения. Информационно-управляющая система - это постоянно действующая система взаимосвязей людей, технических средств и методических приемов, предназначенная для сбора, классификации, анализа, оценки и распространения актуальной, своевременной и точной информации для использования ее распорядителями с целью совершенствования планирования, претворения в жизнь и контроля мероприятий осуществляемых организацией. Информационно-управляющая система должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем; отслеживать все существенные события внутри организации и вне ее. Например, отдел снабжения готовит заявки на каждый день по закупке сырья или вспомогательных товаров, которые поступают непосредственно в экономический отдел, который в свою очередь планирует бюджет в соответствии также с данными заявками; производственный отдел составляет план на месяц, квартал, год по существующим заказам и планируемым потенциальным заказам, склад готовой продукции с помощью специального кодовой программы (на компьютере) упаковывает продукцию, отправляемую за рубеж и другой программы на внутренний рынок.Для организации единой компьютерной системы предприятия отдельные персональные компьютеры объединяют вместе, образуя, таким образом, локальную вычислительную сеть. Локальные вычислительные сети представляют собой системы распределенной обработки данных и, в отличие от глобальных и региональных вычислительных сетей, охватывают небольшие территории (диаметром 5-10 км) внутри отдельных учреждений. При помощи общего канала связи лвс может объединять от десятков до сотен абонентских узлов, включающих персональные компьютеры (пк), печатающие и копирующие устройства, кассовые и банковские аппараты. Относительно небольшая сложность, стоимость и доступность массовому пользователю лвс, использующих в основном пк, обеспечивают широкое применение сетей в автоматизации коммерческой, банковской и других видов деятельности, делопроизводства, технологических и производственных процессов, для создания распределенных управляющих, информационно-справочных, контрольно-измерительных систем, систем промышленных роботов и гибких производственных производств. Современная стадия развития лвс характеризуется почти повсеместным переходом от отдельных, как правило, уже существующих, сетей, к сетям, которые охватывают все предприятие (фирму, компанию) и объединяют разнородные вычислительные ресурсы в единой среде.Правильно спроектировать систему означает обеспечить большую часть успеха всего проекта автоматизации. Многие компании верят в то, что одна только автоматизация приведет к улучшению финансово-экономической ситуации, и начинают усилия по реализации информационных систем непосредственно с автоматизации, пропуская критические шаги понимания и упрощения своих бизнес процессов. Поэтому прежде чем создавать информационную систему следует пересмотреть систему управления в организации. Так, для начала нужно упорядочить схему бизнес процессов и систему управления организации в целом:-определиться с организационной штатной структурой,-разработать механизм финансово-экономического управления компанией (в том числе определить центры ответственности),-произвести выделение основных технологических потоков (процессов),-разработать механизмы организационного управления технологическими потоками,-на основании созданных механизмов управления сформировать технологию финансового анализа и управления деятельностью технологических потоков. Информационная система это тоже набор правил и процедур, поэтому следует понимать какие инструкции и процедуры какими заменить.Предприятие - это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения,

Содержание

Введение

1. Основная задача информационных систем для руководителя

2.Технические средства реализации информационных технологий

3. Проектирование и создание информационной систем

4. Цели и задачи информационной системы

5. Опыт использования информационных систем

Заключение

Список литературы