Управление созданием офиса проекта - Курсовая работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тема: Управление созданием офиса проекта Курсовая работа допущена к защите: «___» _________2011Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем. При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки.Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации. Кроме указанных черт, которые следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом. Наиболее необычный элемент в этом - необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.Проекты можно классифицировать по нескольким признакам: 1. По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на: 1.1. Монопроекты. По типу проекты могут быть поделены на: 2.1. Технические. Другие типы (в зависимости от отрасли главной цели проекта). По длительности проекты могут быть поделены на: 3.1.Управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Управление проектом - это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта передаются проект-менеджеру. Управление проектом - это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для того, чтобы выполнить цели проекта. Американская общественная организация «Институт управления проектами» (Project Management Institute (PMI®)) приводит следующее определение управления проектами: «Управление проектом - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с началом проекта, а его окончание - с завершением проекта. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.Разработка концепции проекта, по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "В". В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта.Проект состоит из процессов. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы: Процессы управления проектами - касающиеся организации и описания работ проекта; В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта; Планирование имеет большое значение для проекта, поскольку проект содержит то, что ранее не выполнялось.Под исполнением подразумеваются процессы реализации составленного плана.

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Классификация базовых понятий управления проектами

1.2 Классификация проектов

1.3 Управление проектами

2. Практическая часть

2.1 Жизненный цикл проекта и фазы проекта

2.2 Концепция проекта

2.3 Процессы управления проектом

2.3 Процессы исполнения и контроля

2.4 Процессы анализа

3 Внедрение проекта

3.1 Структура проекта

3.2 Команда проекта

3.3 Окружение проекта

Заключение

Список литературы