Управление содержанием проекта - Курсовая работа

Курсовая работаЯ имею в виду, что ожидания стороны, заинтересованной в реализации проекта (в частности, заказчика или спонсора), зачастую не совпадают с ожиданиями команды, занятой в проекте. Когда речь заходит об определении содержания проекта, команда проекта и клиент как бы меняются ролями. До этого момента с заказчиком в основном контактируют люди, в задачи которых входит "продать" проект. Иногда "продавец" описывает проект в столь ярких красках , что намеренно или непроизвольно заставляет клиента поверить: все, что мог себе представить последний в самых невероятных мечтах, благодаря проекту превратится в реальность. Когда коллектив проекта сформирован и определение содержания проекта происходит в процессе переговоров, заказчик считает, что проект уже согласован.Проходя целый ряд последовательных обсуждений и согласований с заказчиком и другими заинтересованными участниками, техническое задание становится далее той базой, относительно которой будет оцениваться выполнение требований к содержанию и, в соответствии с этим, производиться приемка продукта по окончанию разработки проекта. Основной задачей проектной команды далее становится переход от содержания продукта к содержанию проекта, то есть определение всех тех работ, которые необходимо произвести в проекте для удовлетворения требований заказчика по содержанию.Во-первых, в этом документе официально объявляется о начале работы по проекту и о назначении менеджера проекта. Устав (хартию) проекта составляет менеджер проекта, а вот подписывается тем, кто отвечает за создание и финансирование проекта.Для учета потребностей всех задействованных сторон проекта, в особенности в отношении проектов, связанных с крупными стратегическими преобразованиями материнской компании, используется так называемая матрица заинтересованных участников (stakeholders matrix). На первом этапе посредством обсуждения с участниками строится схема поле сил (Курт Левин) для данного проекта примерно по следующей схеме: Рисунок 2 Построение матрицы анализа окружения Идеальная ситуация, достижимая в организациях с развитой культурой управления проектами - это когда роли заинтересованных участников, а также их основные обязанности определены на корпоративном уровне. Окончательная цель - не только определить роли и ответственности, но и донести их до тех, кто эти роли в проекте будет исполнять. Менеджер проекта Лицо, несущее ответственность за результат проекта (выполнение тройного ограничение), управление ресурсами внутри проекта (в целом), коммуникации, отчетность по проекту перед МПП/другими stkhМетодология управления проектами, завоевавшая исключительную популярность в самых различных областях бизнеса в последние 10-15 лет, еще 20 лет назад рассматривалась как технический инструментарий выполнения внешних коммерческих проектов в ряде отраслей бизнеса - в первую очередь строительстве и оборонной промышленности. К этому времени относится использование новых "мягких" (soft) инструментов и подходов, в первую очередь связанных с человеческими ресурсами; следующим шагом стало распространение так называемого системного подхода в проектном менеджменте - подхода, при котором менеджеры проекта начали рассматривать более широкий контекст предприятия и общества в целом, в котором выполняется проект. Если 10 лет назад проектный менеджер мог вполне обоснованно утверждать, что он "не несет ответственности за все то, что лежит за пределами содержания проекта", на сегодняшний день, с повсеместным внедрением клиенто-ориентированных подходов, уже нельзя отделить сам продукт проекта от, скажем, последствий его внедрения в организациях. Таким образом, в сегодняшнем управлении проектами появляется много новых методов и подходов, которые позволяют менеджеру и его команде оценивать результативность проекта и продукта в долгосрочном масштабе. Для оценки успешности проектного управления, основными областями внимания матрицы традиционно становятся стороны так называемого тройного ограничения управления проектами (tipple constraint): продукт (и его качество), продолжительность проекта и его затраты, но в зависимости от необходимости могут рассматриваться и другие характеристики - например, процент менеджеров из числа участников проектной команды, в ходе выполнения проекта повысивших свой профессиональный уровень и получивших возможность перевестись на более ответственную позицию.Цель настоящего проекта состоит в создании комплекса по переработке отходов производства и потребления, имеющим согласованное сочетание существующих технологий (обеспеченных сертифицированным оборудованием, не требующим разработки и апробированным), что позволит исключить вывоз мусора на полигоны, получить максимальный выход продукции в виде товарных продуктов и стандартного вторсырья в цепи рециклинга, перевести переработку мусора из затратной в доходную статью бюджета. Проект также направлен на экономическое и экологическое оздоровление территорий Нижнего Новгорода и области.

Содержание

Введение

1. Управление содержанием проекта

1.1 Построение и развитие содержания

1.2 Project Charter

1.3 Анализ окружения

1.4 Определение успешности проекта

2. Управление содержанием проектов на примере ЗАО "НИЖЭКОКОМ"

2.1Разработка содержания

2.2 Анализ окружения

2.3 Организационная структура предприятия

3. Определение успешности проекта

Заключение

Библиографический список