Управление организацией на основе использования информационных технологий - Дипломная работа

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ 1.1 Роль информационных технологий в управлении организацией 1.2 Современные системы управления полиграфической организацией 1.3 Совершенствование управления на основе информационных технологий 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ПОЛИГРАФИКСПРИМ» НА БАЗЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ 2.1 Характеристика и анализ системы управления ООО «ПолиГрафиксПрим» 2.2 Оценка финансового состояния ООО «ПолиГрафиксПрим» 2.3 Анализ информационной системы организации и оценка информационной технологии, применяемой в ООО «ПолиГрафиксПрим» в рамках бизнес - процессов 3. Впрочем, полиграфия уже интегрировалась в нее, являясь важной частью информационной и коммуникационной отрасли. Поэтому мы периодически узнаем о новом оборудовании, новых технологиях, новых программных решениях в области полиграфии и уже через короткое время видим их на полиграфических и издательских предприятиях в действии. Перспективы и тенденции развития полиграфических предприятий ориентированы на повышение технического и организационного уровня, перевод материально-технической базы производства на высокие электронные технологии с соответствующими структурными и качественными преобразованиями в производственных и трудовых процессах. В таких условиях требуется кардинальное изменение сложившихся традиционных методов управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий. В первую очередь это относится к управлению производством, перед которым с одной стороны ставится задача организовать слаженное эффективное производство, учитывающее динамику рыночной ситуации, с другой - наиболее полно и рационально использовать имеющиеся производственные ресурсы. В настоящих условиях перехода предприятий к использованию локальных электронных сетей распределенной обработки информации, когда наивысшая степень автоматизации управленческих процедур может быть обеспечена более совершенными по сравнению с АРМ программно-аппаратными комплексами (ПАК), становится актуальным продолжение исследований проблем оперативного управления производством и разработка новых подходов к его организации на основе применения современных автоматизированных информационных технологий, обеспечивающих полную автоматизацию управленческих функций, в т.ч. оперативного контроля, учета, регулирования текущего хода производства, поиска и разработки эффективных управленческих решений. Целью дипломного проекта является изучение применения современных информационных систем и технологий в управлении полиграфической организацией, анализ и оценка эффективности информационной системы управления ООО «ПолиГрафиксПрим», предложение мероприятий по совершенствованию управления организацией на базе информационных систем и технологий. В соответствии с целью работы ставятся следующие задачи: 1. Во второй главе проанализирована деятельность ООО «ПолиГрафиксПрим», оценена степень автоматизации, выявлены основные недостатки. В третьей главе на основе проведенного исследования во второй главе, предложен проект мероприятий по усовершенствованию информационной системы управления ООО «ПолиГрафиксПрим» и рассчитан экономический эффект от их внедрения. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ 1.1 Роль информационных технологий в управлении организацией В условиях современной экономики требования к автоматизированной системе управления меняются достаточно стремительно. Специфика информации как производственного ресурса состоит в том, что данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия, могут использоваться и обеспечивать рациональное управление организацией. Для того, чтобы получить информацию, необходимую для успешного функционирования предприятия, требуется собрать данные, передать их на обработку, привести их в форму, удобную для последующего использования, и передать пользователям полученные результаты. Общая схема информационной системы показана на рис. 1.1. Системы одного уровня, в свою очередь, могут быть ориентированы на обеспечение информационных потребностей разных функциональных областей (производство, финансы, маркетинг, управление персоналом). В таблице 1 1 обобщены характеристики ИС, используемых на разных уровнях управления [11]. В АСУ обобщаются данные, поступающие из транзакционных систем, обрабатываются и сводятся в отчеты, которые готовятся на регулярной основе. Системы поддержки решений высшего руководства обслуживают стратегический уровень организации. На конференции компании SAP в Лейпциге, посвященной корпоративным порталам -своеобразным «дверям» в информационные джунгли, выступали «первопроходцы», уже проторившие дорогу в этих дебрях. Из двух тысяч человек, представлявших на конференции разные страны региона ЕМЕА, почти 50% имели «продуктивный», то есть успешный, опыт использования корпоративных порталов. Развитие математических методов, технических и программных средств позволяет в настоящее вр