Управление изменениями проекта - Курсовая работа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ "СИНЕРГИЯ" (МФПУ "СИНЕРГИЯ") ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯМногие из этих изменений, на первый взгляд, случайны и непредсказуемы, но многие из них мы сознательно реализуем сами, отвечая требованиям активной внешней среды или пытаясь создать "подходящий вариант" будущего. Тема курсовой работы приобретает особенную актуальность в контексте современного бизнеса, когда глубинные, почти постоянные изменения в принципе считаются фактором, который очень важен для того, чтобы компания могла адаптироваться к переменчивым требованиям рынка и общемировой экономической ситуации. Исследование проблемы диктуется запросами практики, часто управление изменениями называют самым сложным искусством руководителя, которое требует огромного мастерства. Единственной и постоянной величиной успешных компаний остается их постоянное изменение и чтобы компании расти, а не просто выживать, необходимо проводить коренные изменения и решать сложные проблемы. Вопрос управление изменениями проекта в настоящее время широко рассматривается в научной литературе, как одна из наиболее востребованных технологий, на основе внедрения изменений появились определенные прогрессивные методики и практики, которые получили название Change Management-"менеджмент изменений" и их безусловно нужно использовать, так как при столь быстрых темпах развития бизнеса, такой ресурс как время и его грамотное использование, а также эффективность работы становятся стратегически важными для дальнейшего успеха реализуемых проектов.Изменение проектов - это определенная последовательность действий, модификация утвержденного ранее содержания, сроков, ресурсов в проекте, а также установленных процедур, нацеленная на решение специфической проблемы. Под изменениями в проекте понимается замена одного решения другим при разработке и реализации проекта в связи с воздействием внешних (политические, экономические, социальные, технологические и др.) и внутренних (из среды самого проекта) факторов. Например, когда необходимо ускорить выполнение проектов принимается решение сократить сроки выполнения проекта, руководство проекта осознанно осуществляет временные изменения, с тем, чтобы получить выгоду от раннего его окончания. Возможность же выполнения желаемых изменений должна быть дифференцирована и реализована с выгодой для проекта. Причинами внесения изменений обычно являются невозможность предвидения на стадии разработки новых проектных решений, более эффективных технологий, а также отставание в ходе реализации проекта от запланированных сроков, объемов вследствие неожиданных обстоятельств.В таком случае попытки улучшения организационной адаптивности и изменения индивидуального поведения должны сопровождаться со стороны менеджеров и работников пониманием природы требуемых изменений и определенных методов их проведения. Рассмотрим методы тесно связано с системным подходом к проводимым изменениям: люди, культура, задачи, технологии, структура и стратегия. Методы, ориентированные на людей и культуру проведения изменений рассчитаны на активное вовлечение и участие в них большинства работников: - обсуждение результатов организационного диагноза; Методы, ориентированные на задачи и технологии: - проектирование работы; Коренная реорганизация (меняется номенклатура продукции и рынка сбыта, происходят изменения в технологии, составе ресурсов).УП представляет собой процесс их прогнозирования и планирования, регистрации всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, плане, сетевом графике и т.д.) для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также для организации мониторинга и координации исполнителей, реализующих такие изменения. Инициировать запрос на изменения могут и заказчик, и инвестор, и проектировщик, и подрядчик. Процедура внесения изменений в проект предполагает: - обновление базового плана (графика) проекта; Подрядчик по ходу реализации проекта вносит изменения в календарный план, методы и технологии производства работ, последовательность возведения объектов и т.д. "Манипулирование ресурсами" - меры, связанные с изменениями в области ресурсного планирования: - увеличение интенсивности работ - применяется, когда угроза срыва сроков связана с ошибками календарного планирования и при этом отклонение незначительно.Общий контроль изменений осуществляется для оценки влияния факторов, приводящих к положительным или негативным изменениям в проекте, а также для определения уже совершившихся изменений и управления ими по мере их появления, который включает: - поддержание и обновление базового (целевого, директивного, опорного и т.д.) плана (графика) проекта, применяемого для сравнения с планами, формируемыми в процессе его выполнения; корректировку базового плана, которая связана исключительно с изменениями содержания проекта; Входные данные общего контроля изменений содержат базовый (

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты и методы проведения изменений

1.1 Суть, понятие и классификация проектных изменений

1.2 Методы и стратегии проведений изменений

1.3 Особенности управления изменениями

1.4 Контроль изменений

Выводы к главе 1

Глава 2. Построение сетевой моддели с проведением временного и ресурсного анализа на примере решения задачи на оптимизацию изменений проекте

Заключение

Список использованных источников

Приложение