Управение проектами средствами Microsoft Project - Дипломная работа

Актуальность. С развитием информационных технологий и телекоммуникаций наша жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реформирование экономики Российской Федерации, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной работе в большинстве предприятий и организаций используют различные средства информационно вычислительной техники и соответственно программного обеспечения. Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. Программные средства управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах - только пакет Microsoft Project установлен более чем на двух миллионах компьютеров. Ассоциация управления проектами Project Management Institute (Институт Управления Проектами) объединяет около 40 тысяч членов и имеет отделения на всех континентах кроме Антарктиды. К основным изменениям, которые создают потенциал для применения управления проектами в России, можно выделить: · Изменение отношений собственности: приватизация, акционирование и т.д.; бурное развитие акционерных форм хозяйствования в негосударственном секторе экономики; · Изменения рынка: формирование относительного баланса предложения и платежеспособного спроса; · Изменение и развитие организационных форм в соответствии с указанными изменениями отношений собственности и рынка; · Изменение производственной системы: необходимость реструктуризации и создания принципиально новой системы управления производственным комплексом; · Изменение методов и средств управления. Переход на программные методы связан с ликвидацией системы, основанной на планово-распределительных методах управления. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: · Исследовать методологию управления проектами; · Проанализировать информационные технологии в управлении проектами; · Выявить и систематизировать возможности, предоставляемые программой Microsoft Project для реализации планирования проектов; · Повести экономический анализ эффективности управления проектами в среде Microsoft Project. Теоретическая значимость работы выражается в системном представлении возможностей информационных технологий в управлении проектами. М.А. Шолохова, который имеет MSDN подписку у компании Microsoft. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: · процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта; · процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; · процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана; · процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; · процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; · процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу[11]. Например, подписание акта приемки / сдачи выполненных работ[24]. · Рисунок 1 Организационная структура · Взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом (рис. Microsoft Office Project 2007 - это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов: 1.