Унифицированная система организационно-распорядительной документации - Дипломная работа

Распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Во-первых, разделом 2 ГОСТА Р 6.30-2003 устанавливается измененный состав реквизитов документа. Отметим в этой связи, что общее число реквизитов документа составляет теперь 30 (а не 29, как это было предусмотрено ГОСТОМ Рб.30-97). Один реквизит (гриф ограничения доступа к документу) исключен, но одновременно в состав реквизитов добавлено два новых: основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) (реквизит 05) и идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет (далее - ИНН/КПП) (реквизит 06). В-третьих, новый ГОСТ имеет существенное структурное отличие от своего предшественника: из документа изъят раздел 5 "Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации".В последнее десятилетие XX века вместо традиционного надежного единообразия черной машинописи отвечающей требованиям долговечности текста, появилась возможность принтерного текст нанесения с огромным разнообразием фирменных рецептур и, соответственно разнообразием свойств текста. Сходная ситуация сложилась и на рынке рукописных средств, применяемых при изготовлении документов. Для изготовления документов должны применяться технические и рукописные средства, обеспечивающие долговечность текста на бумаге в условиях постоянного архивного хранения, при использовании документов в той или иной деятельности, а также сохранность текстовой информации в аварийных ситуациях.Все виды управленческих документов оформляются на бумаге определенных размеров - форматов, соответствующего качества - (плотности белизны).ГОСТ 9327 - 60* устанавливает три ряда потребительских форматов А, B,C. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряды и цифрой класса. Оформляя документы, на бланках или на листах бумаги устанавливают следующие размеры полей (не менее): Формат Размеры, мм НазначениеНа практике со ссылкой на технические причины удобство подшивки, необходимость нанесения пометок и т.п.) в ряде случаев используется левое поле размеров 30 - 35 мм.При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработки документов Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отдельными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово "год" пишется полностью: смета на 2010 год. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2006 г.; в октябре-ноябре 2005 г.; в I квартале 2007 г.; в III-Ivкварталах 2006 г.; в первом полугодии 2010 г. Слово "год", "годы" сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.В документах допускается общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений: 1. Название единиц измерения (при цифрах): Метр - м тонна - т Обозначение скорости: см/с - сантиметр в секунду м/с - метр в секунду км/ч - километр в час Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно-не допускается.С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации название), Кодекс Российской федерации об административных правонарушениях.Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К 62М), и через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ - 155, ИЛ - 18). Что касается буквенной формы многозначных целых чисел, то эта форма рекомендуется при стечения двух чисел в цифровой форме и в случаях когда предложения начинается числом. Если буквенная форма числа нежелательна, необходимо перестроить фразу так, чтобы развести числа или чтобы не начинать фразу числом. Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряде с дву-и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже писать: вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований...

Содержание

Введение

Глава 1. Требования к оформлению документов при изготовлении на печатающих устройствах

1.1 Размеры бумаги, применяемой в делопроизводстве

1.2 Размеры полей служебных документов

1.3 Нумерация страниц

1.4 Способы написания дат в документах

1.5 Сокращения слов и словосочетаний в тексте

1.6 Оформление названий документов органов власти

1.7 Оформление в документах написания чисел

1.8 Написание физических величин

1.9 Написание в документах математических формул

1.10 Оформление в документах таблиц и выводов

1.11 Оформление в документах некоторых знаков препинания и символов

Глава 2. Правила оформления реквизитов

2.1 Расположение реквизитов

2.2 Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов

Заключение

Литература