Унификация системы организационно-распорядительной документации - Дипломная работа

Глава 1. Анализ системы унификации организационно-распорядительной документации в организации на примере ООО «Универсал-Сервис» 1.1 Краткая характеристика организации ООО «Универсал -Сервис» 1.2 Программа исследования документационного обеспечения управления ООО «Универсал-Сервис» 1.3 Анализ организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис» 1.4 Проблемы системы унификации организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис» Глава 2. Совершенствование системы унификации организационно-распорядительной документации в организации ООО «Универсал-Сервис» 2.1 Недостатки и перспективы развития унифицированной системы организационно-распорядительной документации 2.2 Внедрение системы электронного документооборота на предприятии 2.3 Расчет эффективности от внедрения предлагаемого мероприятия Заключение Список использованных источников и литературы Приложение Введение Деятельность любого предприятия, в том числе коммерческой организации, а также органов государственной власти не обходится без документации. Это связано с тем, что составление, использование, движение и хранение документов в соответствии с действующими нормативными актами обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда. Например, в «Положении о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» общее количество переписки было сведено к минимуму, получили повсеместное распространение типизации и трафаретизации текстов. В последующие периоды развития государственности такие работы проводились как в широких масштабах, так и в пределах отдельных ведомств. Основные принципы унификации и стандартизации рассматриваются в работах В.А. Архипова, И.П. Маркова, А.Н. Соковой, Т.В. Кузнецовой, М.П. Илюшенко, Я.З. Лившица и др. Основная задача, стоящая перед современными документоведами, заключается в том, чтобы, опираясь на опыт прошлого и используя работы настоящего времени, найти наиболее правильное решение вопросов, стоящих перед теорией документоведения и практикой ДОУ. Развитие науки и техники, возникновение новых форм собственности, расширение экономических и культурных связей, активизация общественных процессов привели к резкому увеличению объемов информации, необходимой для управленческой деятельности. В первую следует отнести издания, содержащие общегосударственную нормативную базу по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации. ГСДОУ упорядочивает организационную структуру управления документационным обеспечением в организациях путем решения вопросов построения типовых служб ДОУ, организацию технологического процесса создания и обработки документации. Настоящий закон регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации. Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. Целью настоящего закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах. В статье М.П. Бобылевой «На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота)» рассматриваются различные аспекты делопроизводственной работы при внедрении системы автоматизации документооборота: вопросам нормативно-методического обеспечения применительно к деятельности крупной иерархической организации; критериям оценки, показателям деятельности служб ДОУ, влиянию каждого из критериев на постановку делопроизводства. Актуальная для России тема автоматизации делопроизводства и документооборота нашла отражение в статьях А.Казуто - «Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства», А.В. Бадьиной - «Электронный документооборот фирмы», М.П. Бобылевой - «Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем». Общество имеет Устав, утвержденный Решением Учредителя №1 от 28.12.2002 г. ООО «Универсал-Сервис» является обществом, созданным на основе добровольного соглашения юридических лиц, объединяющих свои средства и имеющих целью удовлетворение общественных потребностей и извлечения прибыли. Предприятие имеет право: привлекать для осуществления своих уставных функций на договорных основах другие предприятия, учреждения и организации; приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках, в т.ч. в валюте; осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ; планировать свою деятельность, разрабатывать и утверждать положения, регламентирующие деятельность