Унификация и стандартизация управленческой документации - Реферат

1. Унификация и стандартизация управленческой документации 2. Реквизиты организационно - распорядительных документов 4. Организационно - правовые документы Заключение Перечень литературы Введение Среди большого разнообразия видов служебных документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация (ОРД) занимает особое место, которая затрагивает судьбы миллионов людей. Исходя из перечисленных функций, ОРД классифицируют на следующие группы: 1. организационные документы (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.); 2. распорядительные документы (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания); 3. документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые контракты или договоры, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки); 4. плановые (программы и планы развития, бизнес-планы, балансы, анализ отчетных данных); 5. статистические (статистические отчеты, таблицы); 6. информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные и служебные записки, протоколы); 7. нормативные (нормативные документы, поступающие от вышестоящих органов). Оформление организационно - распорядительной документации осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Стандартом установлены: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ. 1. Государственным стандартом 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации (УСД). Требование к построению формуляра - образца» установлены общие для любых управленческих документов соответствующие международным: - форматы бумаги А3 (297х420мм), А4 (210х420мм), А5 (148х210мм), А6 (105х148мм) с горизонтальным (альбомным) и вертикальным (книжным) расположением текста; - минимально допустимые размеры служебных полей: поле подшивки - не менее 20мм, остальные поля - не менее 10мм; - размер шрифта, годного для оформления документов - что соответствует размеру 13,5 - 14 шрифта Times New Roman Cyr (наиболее близкий к шрифту канцелярской пишущей машины: 2,6х4,25мм). В настоящее время установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 -дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направление его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организации; 30 -идентификатор электронной копии документа.