Учетные регистры, формы бухгалтерского учета - Лекция

Бухгалтерский учет, анализ и аудит Учетные регистры, формы бухгалтерского учета К 90 Учетные регистры, формы бухгалтерского учета: Лекция. Рассмотрены сущность и значение учетных регистров, даны их классификация, порядок, техника и способы записи в учетные регистры, рассмотрены основные способы обнаружения ошибочных записей в учетных регистрах и способы их исправления, а также принципы построения форм бухгалтерского учета. Для студентов специальности 125 01 08 - бухгалтерский учет, анализ и аудит специализации 125 01 08 09 - бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК.Поступающие в бухгалтерию предприятия первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры. Такая регистрация, кроме группировки в разрезе установленных показателей, дает возможность осуществлять контроль за сохранностью документов. Как отмечено в статье 10 «Регистры бухгалтерского учета» закона Республики Беларусь» О бухгалтерском учете и отчетности», регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и свободные листы, а также электронные таблицы (при использовании средств вычислительной техники). Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги, на которых типографским способом отпечатаны специальные таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации. Некоторые регистры, например кассовая книга, до начала работы с ними прошнуровываются. Однако в последнее время в связи с резким увеличением информационного потока процесс его обработки замедляется: привлечь несколько бухгалтеров для регистрации и обработки информации в одной книге невозможно, как невозможно сделать записи в книге с помощью ЭВМ. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы.Веками сложившаяся практика применения учетных регистров выработала различные способы ведения в них записей. В соответствии с этими требованиями учетной практикой выработан ряд правил ведения записей в учетных регистрах: записи в учетные регистры должны производиться на основании оформленных, проверенных и размеченных документов; записи в учетные регистры должны вестись в следующем порядке: по документам, не носящим массовый характер, запись хозяйственных операций производится непосредственно в журналы-ордера; Перед записью в учетные регистры сводные документы подвергаются дополнительной бухгалтерской обработке, заключающейся в том, что по разметке и содержанию отдельных простых документов составляется общая разметка по сводному документу в целом, которая и служит основанием для записей в учетные регистры; Таким образом, первоисточником всех счетных записей являются документы, причем каждый документ служит основанием для записи в конкретный учетный регистр.Граница действия ошибки определяется ее содержанием. Если влияние ошибки ограничивается одним учетным регистром, то ее можно рассматривать как местную, локальную, последствия которой чаще всего несущественны (например, неправильно указана дата в учетном регистре). Ошибка, допущенная по ходу осуществления учетного процесса и отражаемая в нескольких учетных регистрах, называется транзитной. Не исключается наличие ошибки на этапе разноски данных из первичного документа в учетный регистр, при подсчете итогов в учетных регистрах и т.п. Сплошной способ предусматривает сверку соответствующей бухгалтерской записи в учетном регистре с первичным документом, явившимся основанием для данной записи.Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем использования разнообразных учетных регистров и в разных сочетаниях - книги, карточки, ведомости, записи в которых производятся в различной последовательности. Применение различных технических средств в учете способствовало возникновению и развитию новых форм бухгалтерского учета. Эта форма учета получила название старо итальянской и состояла из трех книг: Мемориала (памятка, повседневная книга); Журнала (хронологический регистр с проводками) и Главной книги (все счета, сальдо и обороты). Впоследствии на базе этой формы появились различные национальные формы учета - французская, немецкая, американская, ново итальянская, русская, которые имеют свои особенности. Мемориально-ордерная форма учета имеет определенные преимущества перед другими формами.

СОДЕРЖАНИЕ

1. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ, ИХ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ

2. КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

3. ПОРЯДОК, ТЕХНИКА И СПОСОБЫ ЗАПИСИ В УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

4. СПОСОБЫ ОБНАРУЖЕНИЯ ОШИБОЧНЫХ ЗАПИСЕЙ В УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ

5. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ФОРМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

6. СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК

ЛИТЕРАТУРА

1. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ, ИХ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ учетный регистр бухгалтерский отчетность