Учёт расчётов с подотчётными лицами - Курсовая работа

4.1 Общие положения 4.2 Оплата проездаПодотчетными лицами являются работники (сотрудники) учреждения, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие командировочные и (или) административно-хозяйственные расходы. Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Инструкцией 157-Н для отражения операций по учету подотчетных сумм предусмотрен счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами». Расчеты с подотчетными лицами 0 2 0 8 0 0 0 0 0 Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда 0 2 0 8 1 0 0 0 0В настоящее время наличное денежное обращение в Российской Федерации регулируется Положением ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 г. При формировании перечня работников, которые могут быть подотчетными лицами, за основу могут приниматься перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Основными нормативными документами, регулирующими выдачу и учет наличных денежных средств работникам учреждения под отчет, являются: · Бюджетный кодекс Российской федерации; · Положение ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 г.Выдача наличных денежных средств из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам. При выдаче денежных средств по расходному кассовому ордеру кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Под отчет денежные средства могут выдаваться на: 1) Командировочные расходы; На выдачу аванса должно быть оформлено распоряжение руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, также устанавливаются максимальные суммы выдачи денег под отчет и порядок представления отчета об израсходованных суммах. Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за конкретным лицом задолженности по ранее выданному ему авансу.Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Утвержденный руководителем учреждения авансовый отчет является первичным документом, на основании которого принимаются к учету командировочные расходы. Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы документов и произвести окончательный расчет. Ниже, в левой части лицевой формы авансового отчета, подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает сведения о предыдущем авансе, полученных в настоящее время денежных средствах, их расходе, перерасходе или остатке.К операционно-хозяйственным расходам относятся расходы по приобретению материальных запасов, основных средств, нематериальных активов, по оплате ремонта и других подобных расходов, таких, как коммунальные услуги, услуги связи, расходы по арендной плате. К авансовому отчету по суммам, израсходованным на хозяйственные нужды в обязательном порядке должны прилагаться оформленные соответствующим образом документы, подтверждающие фактическое приобретение товаров, работ и услуг, не позднее 14-ти календарных дней с даты их выдачи, которая определяется по дате расходного кассового ордера. К таким документам относятся: 1) Кассовые чеки или бланки строгой отчетности, подтверждающие получение наличных денежных средств от подотчетного лица; 3) Приходные документы (накладные), подтверждающих принятие материальных ценностей от подотчетного лица на склад учреждения. Для отражения подотчетных сумм, предназначенных на хозяйственные расходы, используются счета: - 0 208 21 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Оглавление

Введение

1. Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами

1.1 Понятие подотчетных лиц. Синтетические и аналитические счета для учета расчетов с подотчетными лицами

1.2 Законодательное и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами

2. Порядок учета расчетов с подотчетными лицами. Операционно-хозяйственные расходы

2.1 Выдача подотчетных сумм

2.2 Авансовый отчет и возврат остатков подотчетных сумм

3. Операционно-хозяйственные расходы

4. Командировочные расходы