Учет расчетов с подотчетными лицами - Курсовая работа

Федеральное бюджетное государственное образовательное учреждение «Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления»Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы. Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия посылают работников в служебные командировки, приобретают в магазинах канцелярские принадлежности, оплачивают почтовые переводы и осуществляю прочие расходы. Эти расходы не всегда возможно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банков, в силу чего для их оплаты и осуществления других аналогичных расходов работникам в подотчет согласно расчету, утвержденному руководителем предприятия, наличные деньги. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на расходы по командировкам. Авансы выдаются не ранее наступления действительной необходимости в расходах и только тем, на которых распоряжением руководителя возложено осуществление расходов из подотчетных сумм, а также лицам, направляемым в служебные командировки. Работники, получившие денежные средства в подотчет, по сложившейся практике, не позднее 3 дней по истечении срока, на который были выданы деньги, должны отчитаться об их использовании и представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением оправдательных документов.Положение по бухгалтерскому учету "учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" утверждено приказом Минфина РФ от 13.06.95 N50 Положение регулирует особенности бухгалтерского учета имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте, заключающиеся в пересчете стоимости этих имущества и обязательств в рубли, учет курсовых разниц. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (ред. от 31.12.97) содержит полный перечень затрат, которые фирма вправе относить на себестоимость (п.2 "и" затраты на командировки). Инструкция Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 (ред. от 29.12.97) "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" в соответствии с пунктом 19 Инструкции, НДС по приобретенным у организаций оптовой торговли и производителей за наличный расчет материальным ценностям принимается к зачету лишь при наличии соответствующих первичных документов (приходный кассовый ордер, накладная на отпуск товаров), содержащих сумму НДС отдельной строкой). Постановление Минтруда РФ от 29.06.94 N 51 (ред. от 15.06.95) "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории российской федерации" содержит правила компенсации затрат на проезд и проживание работникам, находящимся в поездках, которые не считаются командировками. Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.96 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу" содержит дополнение к правилам п.

Оглавление

Введение

1. Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами

1.1 Понятие и виды расчетов с подотчетными лицами

1.2 Нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами

2. Порядок бухгалтерского учета операций с подотчетными лицами

2.1 Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Мебель Комплект»

2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами

3. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами

Заключение

Список использованной литературы