Учет расчетов с подотчетными лицами - Курсовая работа

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. Работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. Ввиду того, что налоговые и другие контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение. Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи: 1) раскрыть теоретические аспекты организации расчетов с подотчетными лицами на предприятии;В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. При ведении расчетов с подотчетными лицами организация преследует следующие цели: - установление партнерских отношений с другими организациями в целях расширения производства, заключение выгодных контрактов, способствующих дальнейшему развитию предприятия, поиск новых рынков сбыта своей продукции, работ, услуг; Организации могут выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на: 1) командировочные расходы; b) получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства;Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы]. Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать: цель командировки; кто направляется в командировку; место командировки; срок командировки; какие расходы допускается нести работнику в служебной командировке; условия командировки за пределы России; порядок оформления поездки; порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения. Наряду с этим организация может согласно договору производить оплату данным лицам их расходов по найму жилых помещений и проезду к месту выполнения работ (услуг) и обратно. В этом случае расходы по выполнению работ (услуг) списываются организацией на себестоимость продукции (работ, услуг) по статье «Расходы на оплату труда».В курсовой работе мной рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Содержание

Введение

1. Аспекты расчетов с подотчетными лицами на предприятии

1.1 Понятие, цели, задачи учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии

2. Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Быстроком»

2.1 Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Быстроком»

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Быстроком»

Заключение

Список литературы

Приложение