Учет расчетов с подотчетными лицами - Курсовая работа

В процессе хозяйственной деятельности организация проводит различные виды расчетов со своими работниками помимо заработной платы: выдает работникам займы; оплачивает работникам расходы по служебным командировкам; взыскивает деньги за причиненный работниками материальный ущерб и т.д. При выдаче и оформлении подотчетных сумм следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь и, кроме того, Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в иностранной валюте на территории Республики Беларусь. №115 «Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу» определяет порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций сотрудникам, военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям при служебных командировках за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и другие мероприятия, связанные с повышением квалификации). Наниматель должен выдать командированному сотруднику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; по проживанию вне места жительства (суточные); другие расходы, произведенные сотрудником с разрешения нанимателя. №35 «Инструкция о порядке и объемах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 г.) регламентирует документальное оформление направления сотрудника в командировку, понятие служебной командировки, виды расходов, возмещаемых сотруднику предприятия и, кроме того, порядок и сроки предоставления авансового отчета в бухгалтерию по приезду из командировки.Сотруднику предприятия Манулик Т.А. выдан аванс на командировочные расходы 71 50 10830 Списана сумма денежных средств, выданная сотруднику предприятия Олешкевич А. на хозяйственно-операционные расходы 44 71 86017Получены денежные средства в кассу 50 51 30000 Приходный кассовый ордер, выписка банка по расчетному счету Остаток денежных средств внесен подотчетным лицом в кассу 50 71 4000 Приходный кассовый ордер Таким образом, все операции по выдаче авансов и расчетов по ним с подотчетными лицами находят подтверждение в журнале-ордере предприятия, содержащем ФИО подотчетного лица, его должность, остаток на начало периода, обороты за период и остаток на конец периода по 71 счету. Порядок расчетов с подотчетными лицами в ТЛЦ «Белинтертранс» регламентирован Учетной политикой, ведется в порядке, требуемом законодательством Республики Беларусь. Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные и оперативные нужды, а так же на командировочные расходы на предприятии осуществляется согласно законодательству, и ее порядок соответствует порядку, описанному в теоретической части данной работы.Прежде всего, следует отметить, что расходы на командировки - неотъемлемая часть состава затрат исследуемого предприятия, в связи с чем основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие: - своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы; Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования. Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии. Предприятие создано на неопределенный срок. выручка от реализации продукции сократилась на 9,46% в 2011 году по сравнению с 2010 годом, в целом за три года выручка от реализации продукции сократилась на 0,25% и составила к 2012 году 69223 млн. руб. Прибыль от реализации продукции возросла на 20,25% в 2011 году по сравнению с 2010 годом, что главным образом связано с уменьшением себестоимости реализованной продукции на 14,74%.

Содержание операций Корреспонденция счетов СуммаСодержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ