Учет расчетов с подотчетными лицами - Курсовая работа

АНО ВО «Межрегиональный открытый социальный институт» КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет» на тему: «Учет расчетов с подотчетными лицами»В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля по расчетам с работниками. В данной работе рассматривается актуальная в настоящее время тема учета расчетов с подотчетными лицами.Работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. Подотчетные лица - работники организации (в том числе и совместители), которым выданы из кассы наличные деньги с условием предоставления отчета об их использовании. Подотчетные лица - это работники организации, получающие денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные расходы и представительские расходы с обязательным условием отчета об использовании израсходованных сумм. Денежные средства, выданные подотчетным лицам на предстоящие расходы, называются подотчетными суммами. Расходами на хозяйственные нужды являются суммы денежных средств, использованные на приобретение в розничной торговли сети канцелярских, хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, на производство мелкого ремонта и др.Не признаются служебной командировкой (далее - командировка) поездки работников, постоянная работа которых делается в пути (например, экспедиторы, водители) и чья работа носит разъездной характер (например, курьеры). Если работник специально был командирован для работы в выходные и праздничные дни, то за работу в эти дни ему должна быть начислена доплата. Если работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха по его заявлению. Перед тем как направить работник в командировку, необходимо оформить: 1. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а (Приложение 4). 2. приказ о направлении работника в командировку по форме № Т-9 (Приложение 5) (если в командировку направляется один работник) или № Т-9а (Приложение 6) (если в командировку направляются несколько работников);Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, а также при проведении собраний акционеров, заседаний ревизионной комиссии, наблюдательных советов, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими. К представительским относятся затраты: 1. по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций; Указанные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах, утвержденных советом (правлением) смет предприятия на отчетный год. хозяйственный командировочный представительский расход Подотчетное лицо, взявшее в кассе предприятия наличные деньги на представительские цели, должно подтвердить свои расходы предъявлением в бухгалтерию товарного чека, счета, накладной на отпуск товара, а также чека кассового аппарата или корешка приходного кассового ордера с печатью (а не со штампом) предприятия.Отражение в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами показано в таблице 1. Выданы подотчетные денежные средства, зачисленные на корпоративную пластиковую карту а) Перечислены денежные средства на специальный карточный счет 55 51 (52) б) Учтена сумма аванса, выданного работнику под отчет 71 55 Отражение в учете расходов подотчетного лица, зависящих от цели а) Списаны расходы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства 20 (23, 29) 71 б) Списаны расходы для управленческих нужд организации (например, проверка деятельности филиала, участие в собрании акционеров) 26 71 Списаны расходы по командировке, связанной с получением организацией прочих доходов (например, заключение работником договора о предоставлении имущества организации в аренду) 91-2 71 Списание суммы НДС по расходам а) Учтена сумма НДС по расходам 19 71 б) Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур, полученных от поставщиков товаров (работ, услуг)) 68-НДС 19За месяц от поставщиков было получено 4 партии такого же материала. За месяц на производство было израсходовано 24 000 единиц данного материала. Поступило материалов: 1. 1 Поступили материалы от поставщика 10 60 22150 За месяц от поставщиков было получено 4 партии такого же материала.

Содержание

Введение

1. Учет расчетов с подотчетными лицами

1.1 Основные понятия. Расчеты с подотчетными лицами по хозяйственным расходам

1.2 Расчеты с подотчетными лицами по командировочным расходам

1.3 Расчеты с подотчетными лицами по представительским расходам

1.4 Отражение в бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами

2. Практическая часть

2.1 Задача №1

2.2 Задача №2

Заключение

Список использованной литературы

Приложения