Учет расчетов с подотчетными лицами - Дипломная работа

В предпринимательской деятельности часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг за наличные деньги. Денежные средства выдаются подотчет для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские расходы, для покупки продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Выбранная тема является особенно актуальной, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. Цель дипломной работы рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами, а также предложить рекомендации совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами. Для реализации сформулированной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть теоретико-методологические основы учета расчетов с подотчетными лицами;Вопросы, связанные с выдачей подотчетных сумм и оформлением расчетов по ним, регламентируются отдельными нормативно-правовыми актами (Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40; Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, и т.д.), но ни один из них не содержит определения подотчетных сумм. Подотчетными суммами понимаются суммы, выданные в установленном порядке должностным лицам авансом на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы. В приказе обязательно отражаются следующие позиции: перечень должностных лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на хозяйственные, канцелярские, представительские и иные расходы. Следует отметить, что приказом не назначаются лица, имеющие право получать под отчет суммы на командировочные расходы. Подотчетные лица обязаны отчитаться в течение трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, или со дня возвращения из командировки (для командировочных расходов).Местом постоянной работы считается расположенное в определенном населенном пункте предприятие, либо отдельная его часть, участок, отделение, объект предприятия, работа в котором обусловлена трудовым договором. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное объединение, работа в котором обусловлена трудовым договором. В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия посылают работников в служебные командировки, приобретают в магазинах канцелярские принадлежности, оплачивают почтовые переводы и осуществляю прочие расходы. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на расходы по командировкам. Если предприятие не имеет возможности вернуть неиспользованные суммы с подотчетных лиц, то данные суммы являются доходом этих лиц и предприятие обязано удержать с них подоходный налог и другие необходимые налоги, которыми облагаются доходы физических лиц.Организация с целью расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими контрагентами и заключения новых хозяйственных договоров осуществляет расходы, связанные с приемом и обслуживанием представителей собственной и других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах, т. е. осуществляет представительские расходы. На этом же этапе издаются внутренние организационно-распорядительные документы (например, распоряжения руководителя организации), регламентирующие: перечень официальных лиц организации, имеющих право участвовать в переговорах и, следовательно, получать под отчет средства на представительские расходы; На третьем этапе ответственным лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств на проведенное мероприятие: отчет о расходах на проведение деловой встречи; Документы, регулирующие порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организации, не содержат понятия «представительские расходы». В том случае, если организация определяет доходы и расходы методом начисления, ее представительские расходы относятся к косвенным расходам, которые в полной сумме включаются в состав расходов текущего отчетного (налогового) периода (п.1 ст.Рассмотрим документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на служебные командировки, на хозяйственные нужды и представительские расходы в ОАО «Воронежавтодор». Утвержденная руководителем смета подшивается к расходному ордеру, по которому сотруднику, направляющемуся в командировку, выдают рассчитанную сумму командировочных расходов.

Оглавление

Введение

1. Теоретико-методологические основы учета расчетов с подотчетными лицами

1.1 Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

1.2 Учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам и хозяйственно-операционным расходам

1.3 Учет расчетов с подотчетными лицами по представительским расходам

2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Воронежавтодор»

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО «Воронежавтодор»

2.2 Документальное оформление учет расчетов с подотчетными лицами

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

2.4 Рекомендации для учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии

Заключение

Литература