Учет расчетов с подотчетными лицами. Отражение расчетов в бухгалтерской отчетности - Курсовая работа

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Цель работы: рассмотреть на примере конкретной организации порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. Перед изучением данной темы были поставлены следующие задачи: · изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;Предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно-хозяйственные, на расходы по командировкам, на представительские нужды, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, регламентированы. Согласно действующему Порядку ведения кассовых операций в РФ лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы или со дня возвращения их из командировки и предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.При выдаче денежных средств под отчет организация обязана: определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается; получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства; выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам; определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет. Так же организацией устанавливается список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды.№94н, учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно Инструкции №94н, счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетного лица предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Списаны расходы согласно утвержденному авансовому отчету и предъявленным приходным документамДля правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам необходимо определить: цель командировки; кто направляется в командировку, место командировки, срок командировки, какие расходы допускается нести работнику в служебной командировке, условия командировки за пределы России, порядок оформления командировки, порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения. В случае направления в командировку работников других организаций и иных физических лиц такие командировки не признаются служебными и расходы по ним должны возвращаться другими организациями (как оказанные услуги) либо производятся организацией за счет чистой прибыли. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Содержание

Введение

1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами

1.1 Понятие, характеристика расчетов с подотчетными лицами

1.2 Документальное оформление подотчетных сумм

1.3 Учет расчетов с подотчетными лицами

1.4 Понятие, сущность командировочных расходов за пределами Российской Федерации

2. Бухгалтерский учет и документальное оформление расчетов с подотчетными лицами в ПСК "Связь-Сигнал-К"

2.1 Экономическая характеристика ПСК "Связь-Сигнал-К"

2.2 Документальное оформление командировок в ПСК "Связь-Сигнал-К"

2.3 Учет командировочных расходов в ПСК "Связь-Сигнал-К"

3. Взаимосвязь учета расчетов с подотчетными лицами с бухгалтерской отчетностью

Заключение

Список использованной литературы

Приложения