Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО птицефабрика "Калининская" - Курсовая работа

Пермский государственный технический университет КУРСОВАЯ РАБОТА по бухгалтерскому учету на тему: «Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии ОАО птицефабрика «Калининская»В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличные расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а так же на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. Цель данной работы - рассмотреть особенности учета расчетов с подотчетными лицами.Работнику предприятия могут быть выданы наличные под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по распоряжению руководителя. Деньги под отчет могут получить только сотрудники данной организации, состоящие с ней в трудовых отношениях, уполномоченные приказом руководителя на право совершать хозяйственные, административные представительские и другие расходы, а также сотрудники, направляемые по распоряжению руководства данной организации в служебные командировки. Виды хозяйственных и административных расходов, на которые сотрудники предприятия получают деньги под отчет, должны быть предусмотрены в утвержденной смете расходов, которая составляется на год и утверждается на собрании учредителей (акционеров), совете директоров. Средства на операционные и хозяйственные расходы могут быть выданы только ограниченному распоряжением (приказом) руководителя кругу лиц в установленных (разумных) для каждого работника размерах и на определенные в этом распоряжении сроки. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации. Для отнесения представительских расходов на себестоимость должно быть подтверждение, что прием представителей другой организации связан с поддержанием взаимного сотрудничества между предприятиями и что расходы действительно относятся к представительским. При списании таких расходов на с/стоимость следует выполнять определенные условия: порядок оформления представительских расходов следует отразить в учетной политике и соблюдать эти правила, необходимо составить годовую смету расходов и утвердить советом директоров или собранием учредителей. К представительским относятся расходы, понесенные только во время встреч и связанные: - с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей; с транспортным обслуживанием представителей других организаций.Местом постоянной работы для работников головного предприятия, филиалов, участков и других подразделений, входящих в состав предприятия и находящихся в другой местности, считается то подразделение, работа в котором обусловлена договором. Административное подчинение работника руководителю, и обязанность выехать в командировку, а равно и обязанность предприятия выплатить компенсацию расходов, связанных со служебной командировкой, возникают только при наличии между ними трудовых отношений. Если же взаимоотношения сторон регулируются договором подряда (и др.), то работник (подрядчик) самостоятельно определяет время и порядок выполнения задания (работы), ни как не подчиняется распоряжениям заказчика. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и отдыха тех предприятий, в которые они командированы. Однако если работник специально командирован для работы в выходные дни, компенсация за работу в эти дни производится в общеустановленном порядке.Рассмотрим отражение в учете ОАО птицефабрика «Калининская» приобретение канцтоваров и инвентаря на хозяйственные еужды. Менеджеру по продажам Комаровой С.В. по разрешению руководителя организации по расходно - кассовому ордеру «17 от 25.02.2010 выдан аванс на приобретение инвентаря на сумму 500 рублей. Комарова предоставила авансовый отчет №11 об израсходованных суммах. К авансовому отчету приложены оправдательные документы. Директору ОАО птицефабрика «Калининская» Рошак А.В. выдан аванс в сумме 27300 руб. по РКО №115 от 22.12.2010 г на командировку на предприятие ООО «ВПК» в г.Москва.

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета с подотчетными лицами

1.1 Понятие и виды расчетов с подотчетными лицами

1.2 Учет представительских расходов

1.3 Учет командировочных расходов

2. Особенности учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО птицефабрика «Калининская»

2.1 Характеристика ОАО птицефабрика «Калининская»

2.2 Учет подотчетных сумм на предприятии

2.3 Первичный учет

2.4 Синтетический и аналитический учет

Заключение

Литература

Приложение