Учет расчетов с подотчетными лицами, анализ дебиторской задолженности - Курсовая работа

КУРСОВАЯ РАБОТА специальности: Бухгалтерский учет, анализ и аудит на тему: Учет расчетов с подотчетными лицами, анализ дебиторской задолженности2.2 Документальное оформление и учет подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные расходыВ процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности, поэтому одной из целей этой работы является обобщить те данные, которые появляются в печати. Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО «Лада») проследить взаимосвязь теории с практикой.Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - "под отчет"). В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: - приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства; выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;Чтобы избежать обычных ошибок в терминах и толковании ниже приводится разъяснение, что можно назвать подотчетными лицами, а что подотчетными суммами. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Подотчетные суммы на хозяйственно-операционные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны представлять в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов, вернуть неизрасходованные суммы или получить из кассы перерасходованные суммы, не позднее 3 дней по истечению срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (таблица 1).Законодательные и нормативные документы, регулирующие учет расчетов с подотчетными лицами: - Налоговый кодекс Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от 19.07.2009г.), (глава 21 Налог на добавленную стоимость; глава 23 Налог на доходы физических лиц; глава 25 Налог на прибыль организаций), - Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. № 90-ФЗ), - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 115н), - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв.При временном отсутствии кассы у организации разрешается выдавать по согласованию с банком кассирам организации или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным данному под отчет лицу суммам. В учете выдача наличных денежных средств под отчет, а также возмещения перерасхода по авансовому отчету отражаются проводкой: Дебет 71 Кредит 50(51) - на выданную сумму, соответственно при получении работником наличных денег из кассы предприятия или из кассы банка. При приобретении материальных ценностей (работ, услуг) для производственных нужд за наличный расчет следует учитывать лимиты, установленные Письмом Центрального банка РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами» (утв.20.06.2007г. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех дней по окончании срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию авансовый отчет работника с приложенными документами, подтверждающие расходы.Список работников, имеющих право получать денежные средства под отчет на хозяйственно-операционные и иные виды расходов, размеры сумм и сроки, определяется приказом руководителя предприятия в начале года.

Содержание

Введение

1. Характеристика расчетов с подотчетными лицами

1.1 Понятие и бухгалтерский учет с подотчетными лицами

1.2 Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами

1.2.1 Порядок расчетов с подотчетными лицами

1.2.2 Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами

1.2.3 Методика учета подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные и командировочные расходы

2. Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Лада»