Учет кадров для банка - Курсовая работа

Министерство образования и науки Российской Федерации ГОУ ВПО Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет филиал в г.В России банковский бизнес в полном своем объеме очень молод, тем не менее, он уже успел пройти все основные фазы становления и падения, характерные для стран с устоявшейся рыночной экономикой. Процесс экономических преобразований в России начинается с реформирования банковской системы, которая продолжает развиваться и модернизироваться и в настоящее время. К основным его элементам относятся построение учета, отчетности, аналитической базы, компьютерная обработка данных, управление деятельностью банка на базе современных коммуникационных систем, а также структура аппарата управления банком. Банк, как экономический институт, должен обладать обязательным набором ряда подразделений, отвечающих целям банка, его функциональному назначению. Помимо высших звеньев управления (Правление, Совет директоров и др.) в банке, как правило, создаются управления, отделы, секторы, обеспечивающие регулирование ликвидности и доходности операций, планирование банковской деятельности в целом и отдельных операций, учет и перемещение персонала.1) Входящие (документы работника или претендента на вакантное рабочее место). u Трудовая книжка (если имеется). u Паспорт. u Документы воинского учета (для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу). u Документы об образовании. u Свидетельство государственного пенсионного страхования. u Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. u Другие документы (например, водительское удостоверение, медицинская книжка, документы, подтверждающие награждение государственными наградами, и пр.). u Дополнительные сведения (контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками) - эту информацию сообщает работник устно или путем заполнения личного листка по учету кадров (анкеты). 2) Внутренние документы: u Заявления работника на прием, перемещение или увольнение. u Личная карточка работника или личная карточка государственного служащего. u Трудовой договор. u Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. u Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. u Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником. u Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником. u Трудовая книжка работника. u Личное дело работника. u Коллективный договор. 65 о перечне документов, предъявляемых работником для заполнения личной карточки»; 74 «Приказы об изменении анкетно-биографических данных, замещении временно отсутствующих работников»; Процесс учета кадров в случае приема на работу начинается с подачи заявки на работника к начальнику отдела кадров от начальника(ов) отдела(ов) банка.Формирование структурно-функциональной модели процесса На основе стандарта IDEF0 средствами пакета BPWIN построим функциональную модель для исследования предметной области процесса (рис. Для этого нужно рассмотреть набор входных и выходных документов (Input, Output), нормативную базу (Control), а также участников процесса (Mechanism) на контекстном уровне функциональной модели. 2.2 Диаграмма декомпозиции блока «Учет кадров» 2.3 Диаграмма декомпозиции блока «Прием кадров»Выбор языка программирования и среды разработки Для создания и ведения БД, рационально использующей данные, я использовала Microsoft Office Access, которая проста и удобна для эксплуатации. В данном программном средстве из известных мне СУБД я использовала MS Office Access 2003, которая является системой управления реляционными базами данных. Также эта система дает возможность создания персональной БД и недорогих приложений, работающих с ней.Как уже говорилось выше, Microsoft Access является довольно мощной программой и ее легко использовать. БД определяется простым указанием полей данных, которые должны содержаться в базе (имя, адрес и индекс). Здесь можно легко создавать формы, которые помогут вводить данные в базу (этой деятельностью и занимаются служащие отдела кадров), не задумываясь о работе программы управления этой БД. Также можно просматривать введенные данные в удобном виде (просматривать могут ряд лиц, начиная директором банка, заканчивая работником), создавать запросы для отбора информации, удовлетворяющей определенным условиям и формировать отчеты.Разработка «Технического задания» Техническое задание оформляется в соответствии с ГОСТ 19.201-78, без заполнения полей листа. Для внесения изменений или дополнений в техническое задание на последующих стадиях разработки программы или программного изделия выпускают дополнение к нему. Должно содержать следующие разделы: - введение; требования к программе или программному изделию;Т.о. можно с полной уверенностью говорить, что автоматизация обработки данных такого процесса, как учет кадров для банка, возможна и успешно применима в рамках данного курсового проекта.