Учет и анализ движения материальных запасов в КГУ "Камчатский театр кукол" - Отчет по практике

бесплатно 0
4.5 136
Задачи и организация учета материальных запасов в бюджетном учреждении, их оценка, формирование фактической стоимости и документальное оформление. Порядок отражения в учете приобретения и списания материальных запасов. Организация контроля за их учетом.

Скачать работу Скачать уникальную работу

Чтобы скачать работу, Вы должны пройти проверку:


Аннотация к работе
КАМЧАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра бухгалтерского учета и финансов ОТЧЕТ о прохождении преддипломной практики Специальности: 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»Вандрай Анастасия Юрьевна проходила практику в КГУ «Камчатский театр кукол» в должности бухгалтера с 27.10.2008 по 02.11.2008 года. За время прохождения практики Анастасия Юрьевна проявила себя как ответственный, инициативный и дисциплинированный работник. В работе ее можно характеризовать как организованного и целеустремленного сотрудника. Анастасия Юрьевна имеет административно-организационные навыки, дружелюбна, вежлива и корректна с коллегами по работе. За время прохождения практики Анастасия Юрьевна практически реализовала свой профессиональный опыт, оказывая помощь главному бухгалтеру КГУ «Камчатский театр кукол».ХАРАКТЕРИСТИКА КГУ «КАМЧАТСКИЙ ТЕАТР КУКОЛ»2.1 Задачи и организация учета материальных запасов в бюджетном учрежденииБухгалтерский учет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н, другими нормативными документами по учету и отчетности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой. В связи с образованием нового субъекта Российской Федерации - Камчатского края и в соответствии с постановлением Губернатора Камчатского края от 25.10.2007 № 130 «О временной системе управления Камчатским краем и временной структуре органов исполнительной власти Камчатского края» учредитель учреждения - управление культуры администрации Камчатской области преобразовано в Министерство культуры Камчатского края, Комитет по управлению государственным имуществом Камчатской области преобразован в Агентство по управлению государственным имуществом Камчатского края с 01.01.2008 года. Государственное учреждение «Камчатский областной театр кукол» переименовано в краевое государственное учреждение «Камчатский театр кукол» в соответствии с постановлением Губернатора Камчатского края от 31.03.2008 года № 97 «О государственных учреждениях Камчатского края» и приказом Министерства культуры Камчатского края от 03.04.2008 года № 69. Учреждение является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевой и иные счета в Управлении Федерального казначейства по Камчатскому краю, печать со своим наименованием, бланки, штампы. Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности: - создание и показ кукольных спектаклей, организация гастролей концертов, проведение творческих вечеров, фестивалей и конкурсов по Камчатскому краю, в других регионах страны и за рубежом и реализация билетов на указанные мероприятия;Нормы запасов материалов устанавливаются в днях или в процентах к их годовому расходу, Так, нормы запасов могут устанавливаться для следующих групп материалов: материалы для учебных, научных и других специальных целей, продукты питания, медикаменты, перевязочные средства и аптекарские запасы, топливо, горючее и смазочные материалы, канцелярские и письменные принадлежности. Превышение установленных норм является нарушением бюджетной дисциплины, и вышестоящая организация имеет право уменьшить финансирование по соответствующим статьям на сумму, превышения фактического остатка материалов против норм. Систематизированный перечень всех материалов, используемых в учреждении, с точным их наименованием представляет единую номенклатуру. 48 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н, к материальным запасам относятся: - предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; К материальным запасам, учитываемым в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом от 10.02.2006 № 25н, относятся сырье и материалы, предназначенные для использования в процессе деятельности бюджетных учреждений, а также для перепродажи.

План
СОДЕРЖАНИЕСодержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Выданы из кассы подотчетному лицу денежные средства 2 208 22 560 2 201 04 610 2000

Приняты материалы к учету согласно авансовому отчету 2 105 06 340 2 208 22 660 2000

Начислен НДС 2 401 01 130 2 303 04 830 305,08

Оплачен НДС 2 303 04 730 2 201 01 610 305,08

Порядок определения стоимости списываемых (выбываемых, в том числе и по внутреннему перемещению) материальных запасов в разрезе учетных групп определен п. 55 Инструкции № 25н, это: - фактическая стоимость каждой единицы;

- средняя фактическая стоимость.

При этом оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производиться по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

2.4 Организация контроля за учетом материальных запасов

В сфере бюджетных учреждений действуют все виды и формы контроля, отслеживающие общие черты, характерные для всех проверяемых объектов, и специфику, обусловленную особенностями организационно-правовой формы некоммерческих организаций.

Вместе с тем в настоящее время в литературе не достаточно уделено внимания его методическим аспектам. Проработка методик контроля учета материальных запасов позволяет вскрыть резервы, обнаружить и своевременно предотвратить возможные нарушения, обеспечить тем самым сохранность средств.

В процессе проверки операций с материалами проверяющий решает следующие задачи: Изучение состава материальных запасов, ознакомление с условиями их хранения;

Подтверждение правильности оценки запасов и отражения операций по их поступлению и использованию (реализации) в учете;

Оценка системы внутреннего контроля за использованием сырья и материалов;

Оценка качества проводимых инвентаризаций материальных запасов.

Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей в учреждении, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Контролеру следует убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций.

Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства на предприятии. Контролер выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, специализацию, наличие условий для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным оборудованием, тарой и т. д.

После этого целесообразно провести тестирование по специальной анкете и определить, следует ли проводить полную или частичную инвентаризацию материально-производственных запасов, необходимо ли проведение сплошной документальной проверки отдельных направлений движений ценностей или можно ограничиться выборочной проверкой. Выводы делаются на основе изучения систем бухгалтерского учета на предприятии по примерной анкете тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материальных ресурсов на предприятии.

Контролер по результатам общего ознакомления с системой учета на предприятии составляет программу проверки операций с материальными запасами. Если у контролера сложилось мнение о неудовлетворительном уровне хранения ценностей на складах учреждения, он может порекомендовать руководству провести выборочную инвентаризацию некоторых групп материалов (дефицитных, дорогостоящих), закрепленных за конкретными материально ответственными лицами.

При получении согласия и назначении инвентаризационной комиссии контролер должен составить перечень подлежащих проверке ценностей; потребовать от заведующего складом (кладовщика) составления отчета по приходу и отпуску материалов на дату начала инвентаризации (один экземпляр отчета передается в бухгалтерию, второй остается у контролера), получить от него расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей. Во время инвентаризации контролер наблюдает за правильным проведением членами инвентаризационной комиссии установленных процедур (пересчетом запасов, их взвешиванием, заполнением инвентаризационных описей и т. д.).

Подписанные контролером, членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для определения результатов инвентаризации. При обнаружении по некоторым материалам отклонений от учетных данных по ним составляются сличительные ведомости. По всем фактам недостач и излишков материально ответственные лица должны дать письменные объяснения. Если размеры нарушений значительны, то контролер может рекомендовать руководителю провести сплошную инвентаризацию материальных ценностей на предприятии.

Проверяя организацию бухгалтерского учета материальных ресурсов на предприятии, контролер на основе изучения и сопоставления данных первичных расчетно-платежных документов и учетных регистров устанавливает полноту оприходования материальных запасов, правильность их классификации и оценки, обоснованность списания в расход.

Правильность отражения в учете стоимости недостающих (излишних) ценностей, выявленных в ходе инвентаризаций, проверяется контролером путем анализа инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, приказов руководителя, бухгалтерских справок, решений судебных органов и т.д. На издержки может быть списана сумма недостач и порчи ценностей только в пределах норм естественной убыли, недостачи сверх норм должны относиться на виновных лиц, а при их отсутствии (или отказе суда во взыскании с них) - на уменьшение бюджетного финансирования убытки предприятия. Излишки ценностей подлежат оприходованию, а их сумма - отнесению на увеличение бюджетного финансирования.

Правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списанию материально-производственных запасов со склада устанавливается контролером, как правило, путем выборочного контроля записей в учетных регистрах и сопоставления их с данными первичных расходных документов.

2.5 Анализ материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол»

В составе материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол» числятся следующие виды запасов: - Производственный и хозяйственный инвентарь;

- Мягкий инвентарь;

- Строительные материалы;

- Прочие материальные запасы.

Проанализируем движение материальных запасов за 2007 год (табл. 3).

Таблица 3 Анализ состава и движения материальных запасов за 2007 год (тыс. руб.)

Наименование Остаток на начало года Поступило Выбыло Остаток на конец года Изменения

в тыс. руб. в %

1. Производственный и хозяйственный инвентарь 125 97 96 126 1 101

2. Мягкий инвентарь 227 87 20 294 67 129

3. Строительные материалы 72 92 161 3 -69 4

4. Прочие материальные запасы 146 45 21 170 24 116

Итого 570 321 299 593 23 104

На основании таблицы 3 можно сделать следующие выводы: - общая сумма материальных запасов за 2007 год увеличилась на 23 тыс. руб. или на 4%;

- наибольший рост в суммарном выражении отмечен по группе «мягкий инвентарь» 67 тыс. руб. или 129% к началу года. По данной группе числятся театральные костюмы;

- запасы производственного и хозяйственного инвентаря практически не изменились;

- на 69 тыс. руб. снизились запасы строительных материалов;

- прочие материальные запасы увеличились на 24 тыс.руб..

Проанализируем поступление материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол» по источникам финансирования (табл. 4).

Таблица 4 Анализ поступления материальных запасов в 2007 году по источникам финансирования

Наименование Поступило (тыс. руб.) Поступило (%) за счет бюджетных средств за счет внебюджетных средств всего за счет бюджетных средств за счет внебюджетных средств

1. Производственный и хозяйственный инвентарь 0 97 97 0 100

2. Мягкий инвентарь 12 75 87 14 86

3. Строительные материалы 0 92 92 0 100

4. Прочие материальные запасы 25 20 45 56 44

Итого 37 284 321 12 88

Данные таблицы 4 свидетельствуют, что 88% от поступивших материальных запасов приобретено за счет внебюджетных средств.

В течение 2007 года на приобретение производственного и хозяйственного инвентаря из бюджета деньги не выделялись, поэтому КГУ «Камчатский театр кукол» вынужден был приобретать необходимый хозинвентарь за счет доходов от предоставления дополнительных услуг.

Аналогичная ситуация со строительными материалами. В 2007 году деньги на текущий ремонт театра не выделялись, поэтому КГУ «Камчатский театр кукол» самостоятельно, за счет внебюджетных источников приобретало дополнительные материалы (краску, шпаклевку) для проведения текущего ремонта и подготовки театра к новому театральному сезону.

В общей сложности на приобретение материальных запасов в 2007 году из бюджета было выделено всего 37 тыс.руб.

Проанализируем состав и структуру материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол» на конец 2007 года по источникам финансирования (табл. 5).

Таблица 5 Структура материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол» на конец 2007 года по источникам финансирования

Наименование Остаток на конец года (тыс. руб.) Остаток на конец года (%) за счет бюджетных средств за счет внебюджетных средств всего за счет бюджетных средств за счет внебюджетных средств

1. Производственный и хозяйственный инвентарь 12 114 126 10 91

2. Мягкий инвентарь 27 267 294 9 91

3. Строительные материалы 0 3 3 0 100

4. Прочие материальные запасы 22 148 170 13 87

Итого 61 532 593 10 90

Данные таблицы 5 свидетельствуют, что 90% наличных материальных запасов театра приобретена за счет внебюджетных источников, 10% - за счет бюджетных средств.

На рис.2 представлен анализ структуры материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол» на начало 2008 года.

Рис. 2 - Структура материальных запасов КГУ «Камчатский театр кукол» на начало 2008 года

Наибольший удельный вес в составе материальных запасов театра (49,6%) занимает мягкий инвентарь. Далее, по величине доли в общем объеме материальных запасов, следуют запасы прочих материальных запасов (28,7%) и производственного и хозяйственного инвентаря (21,3%).

Одной из главных целей анализа материальных запасов бюджетного учреждения культуры является сравнительный анализ потребности в материальных ресурсах для обеспечения качественного удовлетворения потребностей населения и фактического выделения средств на приобретение из бюджетных и внебюджетных источников. Данные такого анализа за 2007 год представлены в таблице 6.

Таблица 6 Анализ удовлетворения потребности в материальных ресурсах за 2007 год

Наименование Потребность (тыс. руб.) Фактически поступило (тыс.руб.) Удовлетворено (%)

1. Производственный и хозяйственный инвентарь 480 126 26

2. Мягкий инвентарь 370 294 79

3. Строительные материалы 890 3 0

4. Прочие материальные запасы 270 170 63

Итого 3050 593 19

Как следует из данных анализа, потребность в материальных ресурсах за 2007 год удовлетворена только на 19%.

На 79% от необходимого приобретен мягкий инвентарь, на 63% - прочие материальные запасы, в составе которых числятся многие театральные реквизиты. Только на четверть выполнена потребность в обновлении производственного и хозяйственного инвентаря. Крайне неудовлетворительная ситуация со строительными материалами. В здании театра давно необходимо провести ремонт системы отопления, ремонт полов и окон во многих помещениях. Но деньги из бюджета на эти цели в последние годы не выделяются.

Размещено на .ru

Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность
своей работы


Новые загруженные работы

Дисциплины научных работ





Хотите, перезвоним вам?