Понятие о документе, его свойства, информационная сущность. Принципы классификации документов по различным основаниям. Учет документов в делопроизводственных службах предприятий. Регистрация документов. Пример оформления заявления о приеме на работу.
Понятие о документе, его свойства.Содержание понятия «Документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли этот документ применяется. Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе. Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа): u Письменный документ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. u Текстовый документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. u Рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки. u Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами. u Электронный документ - созданный и читаемый с помощью компьютерной техники. u Изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта. u Фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом. u Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. u Кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. u Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. u Видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. Регистрационно-учетная форма - документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
