Трудовая книжка. Общие сведения - Курсовая работа

Одной из важнейших черт делопроизводства является умение правильно составить и оформить документ, организовать работу с ним, что в свою очередь зависит от своевременности и правильности принятия управленческих решений. Ведение многих документов предписывается законом, так как в них отражается и учитывается деятельность многих крупных предприятий, организаций и организация и ведение делом требует от работников профессиональных знаний и навыков.Таким образом, прием, перевод и увольнение относятся к работнику, а по отношению к его трудовому договору означают соответственно заключение, изменение и прекращение его. Так, при отказе в приеме на работу беременной женщине или женщине, имеющей ребенка, как и всем другим гражданам, администрация обязана сообщать ей причины отказа в письменной форме. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации (его руководителя, имеющего право приема и увольнения), который объявляется работнику под расписку. Если фактически гражданин допущен к работе без заключения трудового договора, то это считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Работнику, приглашенному с другого производства по согласованию между руководителями старого и нового места работы, не может быть отказано в заключении трудового договора.Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Прием на работу оформляется приказом по личному составу.Трудовая книжка-основной документ, подтверждающий рабочий стаж работника. Трудовые книжки на работников ведут на предприятии не зависимо от формы собственности. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку и в случае приема на работу - сдать ее. Трудовые книжки ведут на всех работников, проработавших свыше 5 дней. В трудовые книжки вносят сведения: - о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;При оформлении трудовой книжки в нее необходимо внести сведения о работнике на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав), а также сведения об образовании, профессии, специальности, квалификации или наличии специальных знаний работника на основании подлинников документов об образовании (например, аттестата, удостоверения, диплома) или надлежаще заверенных их копий (нотариальной копии или копии, заверенной учебным заведением, выдавшим документ об образовании). Эти сведения указываются на титульном листе трудовой книжки в соответствующих графах без сокращений, как и вообще все записи в трудовой книжке. Работник, присутствующий при оформлении трудовой книжки, своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Нередко возникает необходимость внести изменения в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, в связи с переменой фамилии, имени или отчества, получением образования либо в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.При заполнении сведений о работе в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка должно быть указано полное наименование организации-работодателя, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Каждая запись о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника, и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке. В любое время по желанию работника по основному месту работы работодатель обязан сделать записи о работе по совместительству и об увольнении с работы по совместительству на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, справки с места работы по совместительству, трудового договора). При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Содержание

Введение 3

1. Делопроизводство по личному составу 4

1.1 Заключение трудового договора 4

1.2 Порядок оформления документов при приеме на работу 10

2. Трудовая книжка. Общие сведения 13

2.1 Сведения о работнике 14

2.2 Сведения о работе 15

2.3 Записи сведений об увольнениях (прекращение трудового договора) 16

2.4 Учет и хранение трудовых книжек 18

Заключение 20

Список используемой литературы 22