Теория процесса анализа учета персонала - Дипломная работа

Учет и анализ персонала играет ведущую роль для всей деятельности отдела кадров и предприятия вообще. На основании учетных данных формируется вся исходящая документация отдела, которая необходима для руководства предприятия, для бухгалтерии предприятия, Пенсионного фонда, статистических органов, производится анализ персонала предприятия. Цель работы - дать характеристику учета и анализа персонала предприятия. Работа состоит из двух частей: В первой части работы рассматриваются теоретические основы учета и анализа персонала: документация первичного учета персонала, категории учета персонала, учет изменений структуры персонала предприятия; охарактеризован анализ учета персонала, по каким категория м он подразделяется, в чем его необходимость. Во второй, практической части работы, дана организационно-экономическая характеристика действующего предприятия, изучен учет и анализ персонала на данном предприятии, выявлены недостатки и определены направления совершенствования системы учета и анализа персонала предприятия, на основании чего предложены мероприятия по улучшению системы учета и анализа персонала.Маслова [20] , слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема, а значит, подлежит учету по всем его данным. Причина, по которой работник отсутствует на работе, так же фиксируется в табеле учета рабочего времени для того, чтобы в дальнейшем, в соответствии с тем, уважительная, регламентируемая или нет причина отсутствия работников, производить оплату работникам и проводить анализ персонала. Списочный состав - все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим причинам. Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко: либо суммированием списочного числа работников за все календарные дни отчетного периода, либо умножением ранее определенного среднесписочного числа работников на календарный фонд времени в этом же периоде.Актуальность темы «Учет и анализ персонала» обусловлена тем, что формирование отчетности и прием управленческих решений на основании учетных данных играет ведущую роль для всей деятельности отдела кадров и предприятия вообще. Цель работы достигнута посредством решения следующих задач: рассмотрены теоретические аспекты системы учета персонала; охарактеризована сущность учета и анализа персонала; изучена система учета и анализ персонала в ООО «ЭКОЛАНДШАФТДИЗАЙН»; выявлены сильные и слабые стороны системы учета персонала; представлено конкретное предложение по улучшению системы учета и анализа персонала на предприятии. Практическая значимость учета и анализа персонала выражается тем, что на основании учетных данных формируется вся исходящая документация отдела кадров, которая необходима для руководства предприятия, для бухгалтерии предприятия, Пенсионного фонда, статистических органов, производится анализ персонала предприятия. В работе учет и анализ персонала был изучен на примере ООО «ЭКОЛАНДШАФТДИЗАЙН», основными видами деятельности которого являются: ландшафтное проектирование, проектно-изыскательные работы, ремонтно-строительные работы, транспортные услуги, сдача и наем в аренду движимого и недвижимого имущества, оказание консультационных и информационных услуг. Для учета персонала в ООО «ЭКОЛАНДШАФТДИЗАЙН», отдел кадров осуществляет следующие действия: прием на работу новых сотрудников, увольнение сотрудников, кадровое перемещение (изменение категории, изменение должности/специальности, изменение разряда, изменение графика работы, перевод на другой объект), воинский учет, учет членства в профсоюзе, оформление отпусков, оформление больничных листов, ведение штатного расписания, ведение табеля учета рабочего времени, отчетность на основании учета персонала (перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством)Организационная структура ООО «ЭКОЛАНДШАФТДИЗАЙН»Наименование агрегированных разделов активов баланса Показатель Относительный (уд. вес, %) Изменение показателя Абсолютный, тыс. руб. Внеоборотные активы в т. ч.: 62903 64327 71612 1424 7285 102,26 111,32Источник Показатель Относительный (уд. вес, %) Изменение показателя Абсолютный, тыс. руб.