Теоретические основы разработки информационно-справочной системы - Курсовая работа

Целью данной курсовой работы является изучение порядка и особенностей складского учета товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, а так же разработка информационно-справочной системы «По учеты товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение» для предприятия, которое производит, гарантийный ремонт сложнобытовой техники по договору с предприятием-производителем, или далее - «поставщиком». Одна из основных задач бухгалтерского учета состоит в правильной организации предоставляемой отчетности, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления материалов, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии ремонтного фонда запчастей и контроле за их сохранностью. Сама же специфика услуг гарантийного ремонта для предприятия, заключатся в следующем: В связи с тем, что предприятие-производитель зачастую находится в другом городе или даже регионе, а сроки проведения гарантийного ремонта ограничены по времени (как правило, 1-14 днями), предприятию, которое осуществляет ремонт, необходимо иметь ремонтный фонд запчастей. Предприятие, осуществляющее ремонт, в свою очередь, данные запчасти берет на ответственное хранение и учитывает на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а не на счету 10 «Материалы» или 41 «Товары». Зачастую это связано с тем, что предприятие-производитель делегирует только права на гарантийное обслуживание своей продукции, что и позволяет стороне оказывающей услуги не оплачивать полную стоимость запасных частей и плюс к этому рассчитывать на возмещение, поставщиком, всех расходов связанных с транспортировкой и хранением товарных запасов.Причем такие документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам. Тогда в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. При этом внутри партии товары разбирают по наименованиям и сортам и также размещают отдельно. При использовании последнего метода - по наименованиям товары одного наименования хранят отдельно от товаров других наименований.И для того чтобы выявить основные задачи, которые должна будет решать будущая ИС, необходимо поэтапно разобрать весь процесс поступления товаров на склад и выбытии этих товаров со склада. Структурная схема поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков на ответственное хранение на склад, выглядит следующим образом: Где: · «Поставщик» - предприятие-производитель, с которым у данной организации заключен договор о принятии делегированных прав на гарантийное обслуживание товаров данного предприятия-производителя. · «Пакет сопроводительных документов» - включает в себя накладную (в виде партионной карты формы № МХ-10) на весь товар, в которой указано: дата, наименование и код каждой запчасти, цена и количество, счет-фактуру и пр. документы. Но до отчета пока далеко, и стоит вернутся в момент фактической передачи товара от поставщика на склад. Но так просто взять эту деталь со склада организация не может, т.к. она находится в ее ведении как «товарно-материальные ценности, взятые на ответственное хранение», и чтобы ее можно было использовать слесарь-ремонтник составляет акт о необходимости замены неисправной запчасти на новую и затем на основании этого акта, выписывает у кладовщика новую запчасть, которую в последствии заменит на старую.Для правильного руководства деятельностью складского отдела на предприятии занимающегося гарантийным обслуживанием и ремонтом сложнобытовой техники необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Основным объектом оперативного учета являются товарно-материальные ценности, взятые на ответственное хранение предприятием у поставщика, поэтому бухгалтерия организации обязана получать полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их поступлением и выбытием. Главную же цель, которую преследует будущая ИС, заключается в том, что бы избавить кладовщика от рутинной бумажной работы, которую он должен проводить каждый отчетный период по составлению отчета «О движении запасных частей для гарантийного ремонта» перед каждым из поставщиков. Иметь справочник по всем товарам, которые могут поступить или уже поступили на ответственное хранение, данной организации; Иметь некий «генератор отчетов», который помимо формирования отчетных форм - должен располагать инструментарием по формированию динамической структуры отчетов, ведь хоть порядок действий документооборота не предусматривает изменение каких либо шагов, конечный результат должен соответствовать форме отчетности согласно правилам структуры по каждому из поставщиков.

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы разработки информационно-справочной системы

1.1 Обзор литературы по данной проблеме

1.1.1 Положение: По бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01

1.2 Организация документооборота на конкретном предприятии

1.3 Формулировка задачи

1.4 Интеграция информационной системы в конкретной организации

1.5 Выбор средств и инструментов для создания информационной системы

Глава 2. Проектирование организации информационно-справочной системы

2.1 Архитектура и функциональность подсистемы

2.2 Организация документооборота в системе

2.3 Разработка реляционной модели базы данных подсистемы

2.4 Описание работы интерфейса клиентской части ИС по учету товарно-материальных ценностей на складе

Глава 3. Требования к подсистеме

Заключение

Список литературы