Технотронные документы - Реферат

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Подготовил: студент 22 группыПрошедший век назван эпохой научно-технического прогресса человечества. Непрерывное развитие науки и техники породило огромное количество информации, бесценных знаний и решений. Чтобы справиться с этим огромным потоком, необходима научная организация труда и правильно организованное делопроизводство, так как единые требования к оформлению и обработке документов дают возможность быстро получить необходимую информацию. Стремительное проникновение компьютеров во все сферы человеческой деятельности, в том числе и в делопроизводство, в перспективе подразумевает планомерный переход общества на документы, созданные и обрабатываемые практически только в электронном виде.Необходимо иметь виду, что носитель информации и носитель документированной информации - разные понятия. Основные термины и определения", "носитель информации - физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в которых информация находит свое отображение в виде символа, образов, сигналов, технических решений и процессов". Термины и определения" носитель документированной информации - это "материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде". Исключения составляют материальные носители, используемые для механической записи (высекание, выжигание, выдавливание, резьба, перфорирование, механическая звукозапись и некоторые другие), где отсутствует вещество записи, а знаки наносятся непосредственно на материальную основу, изменяя ее физическую, физико-химическую структуру. Тем не менее, именно Цай Лунь обобщил и усовершенствовал уже известные способы изготовления бумаги и предложил технологический принцип производства бумаги - образование листового материала из отдельных волокон путем их обезвоживания на сетке из предварительно сильно разбавленной волокнистой суспензии.В зависимости от жанра и назначения различают: художественные, хроникально-документальные, научно-популярные, научные фотодокументы, а также полученные путем фотографии и киносъемки копии обычных документов. Фотодокумент содержит изобразительную информацию, которая воспроизводится с помощью специальных технических средств (диаскоп, эпидиаскоп, фильмоскоп, диапроектор). Исключение составляет фотография, информация на которой воспринимается непосредственно, без помощи технических средств. Фотография была включена в коммуникативный процесс в начале 1850 г., когда французский фотограф А. Широкое распространение получили почтовые карточки с фотографиями и серии таких карточек.Результатом фоно-(аудио-) документирования являются фонодокументы - документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В настоящее время фоно (аудио) документирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в качестве голосового почтового ящика; в промышленном, политическом, бытовом шпионаже; с целью фиксации кризисных ситуаций ("черные ящики" в авиации) и др. Звук записывается на носителе в форме дорожки, глубина которой пропорциональна громкости звука. При воспроизведении игла, двигающаяся по канавке, передает колебания на упругую мембрану, которая излучает звук.

Содержание

1. Древнейшие материалы для письма

2. Термин "Технотронные документы"

3. Фотодокументы

4. Материальные носители механической звукозаписи

5. Электронные документы

6. Электронные технологии в традиционном делопроизводстве

Заключение

Источники