Технология создания и публикация многостраничных документов с помощью Microsoft Word - Курсовая работа

В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Уже многие годы для подавляющего числа пользователей такие приложения, как Word или Excel являются эталоном для работы с различными видами электронных документов и таблиц. Microsoft Word (часто - MS Word, WINWORD или просто Word) - текстовый процессор , предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов , с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Большинство многостраничных документов имеют не только большой объем, но и сложную структуру, т.е. схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей, в которой на самом высоком уровне иерархии находится название разделов документа, на более низких уровнях располагаются названия его отдельных структурных элементов.Функция разделы позволяет изменить разметку документа на одной странице или на разных страницах и создать несколько разделов в документе. В остальных случаях нужно добавлять раздел со следующей или с четной (нечетной) страницы. Для изменения параметров страниц второго раздела необходимо поставить курсор в его область и далее в строке меню выполнить команду "Файл", затем "Параметры страницы…" (рисунок 3). Однако отметим их назначение: - закладка "Размер бумаги" необходима для определения размера страницы и задания параметров подачи бумаги, - третья закладка "Источник бумаги" нужна для установки параметров колонтитулов и вертикального выравнивая текста на странице. После сохранения параметров страниц второго раздела приступаем к созданию и оформлению таблицы на страницах, имеющих "альбомную" ориентацию.Форматированием или оформление подразумевает задание необходимых параметров шрифту документа, его абзацам и страницам. Непосредственное форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту документа через команды меню. Например, чтобы задать необходимые параметры шрифту используют панель инструментов "Форматирование" или отрывают специальное диалоговое окно, выбирая из строки меню команду "Формат", затем "Шрифт…". Для оформления абзаца используют диалоговое окно "Абзац", вызываемое командой "Формат", далее "Абзац…". Такой способ форматирования неудобно использовать при подготовке достаточно больших документов по следующей причине: необходимо по очереди выделять фрагменты документа и задавать ему необходимые параметры, выполняя различные команды и используя несколько диалоговых окон.Стилем называется специальный инструмент (или функция) Microsoft Word, используемая для оформления документа. Можно дать и более подробное определение: стили - это специальные созданные наборы форматирования, позволяющие использовать одновременно несколько параметров. При этом стиль можно использовать необходимое количество раз. Созданные стили отображаются на панели инструментов "Форматирование" в поле "Стиль". Для работы со стилями удобно использовать специальную область задач "Стили и форматирование", вызываемую командой из строки меню "Формат", далее "Стили и форматирование" или соответствующей кнопкой (), расположенной на панели инструментов "Форматирование".Для того чтобы применить стиль к необходимому фрагменту, необходимо выделить его, а затем щелкнуть на нужный стиль в поле "Стиль" на панели инструментов "Форматирование" или в области задач "Стили и форматирование". Чтобы отменить форматирование стилем, необходимо выделить фрагмент документа и выбрать команду "Очистить формат" в поле "Стиль". Создавать и изменять стили необходимо из области задач "Стили и форматирование". Установка данного флажка приводит к следующему результату: при применении непосредственного форматирования к фрагменту документа, оформленного до этого с помощью стиля, изменяются все остальные фрагменты документа, оформленные с использованием данного стиля, в соответствии с параметрами непосредственного форматирования. Для создания нового стиля используется кнопка "Создать стиль…" в области задач "Стили и форматирование", после нажатия на которую открывается диалоговое окно "Создание стиля".Стили позволяют ни только быстро и качественно оформить документ, но и автоматически создать оглавление к нему. По умолчанию в каждом документе MS Word содержится три стиля заголовков: - стиль "Заголовок 1" нужно использовать для оформления заголовков раздела, - стиль "Заголовок 2" стоит применять для заголовка подраздела, а - стиль "Заголовок 3" соответственно для заголовка 3 уровня. Также при необходимости можно создать стили для заголовков 4, 5 и т.д.

Содержание

Введение

Глава 1. Функция "Разделы" многостраничного документа

1.1 Описание функции

1.2 Нумерация

1.3 Оформление многостраничного документа

Глава 2. Функция "Стили"

2.1 Описание функции

2.2 Оформление документа с использованием стилей

2.3 Автоматическое создание оглавления многостраничного документа

Заключение

Список используемой литературы