Технология создания и обработки текстовой информации в программе MS Word - Дипломная работа

Министерство образования Оренбургской области Тема: Технология создания и обработки текстовой информации в программе MS WordВ настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий. компьютер интерфейс редактор Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят, и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97-2003. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов (рис. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат" (рис. Кнопка "Объем" позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре (рис. Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка "Обтекание текстом".Требования безопасности, направленные на предотвращение неблагоприятного влияние на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с персональными электронно-вычислительными машинами.

Содержание

Введение

1. Текстовые редакторы персонального компьютера

1.1 Назначение и классификация текстовых редакторов

1.2 Типовая структура интерфейса текстовых редакторов

2. Характеристики и возможности MSOFFICE Word 2007

2.1 Новый интерфейс Office Word 2007

2.2 Характеристики и новые возможности редактора MSOFFICE Word 2007

2.3 Работа с графическими объектами

2.4 Сравнительные характеристики возможностей OPENOFFICE.org Writer и Word 2007

3. Охрана труда и техника безопасности при работе с компьютером

Заключение

Список литературы